Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
T.C.
İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu yönerge, İstanbul Aydın Üniversitesi Kütüphanelerinin görev, yetki ve
sorumluluklarını, çalışma esaslarını ve kullanıcıların kütüphanelerden yararlanma koşullarını,
sorumluluklarını ve diğer eğitim-öğretim birimleri ile koordinasyonunu düzenler.
Kapsam
MADDE 2- Bu yönerge, İAÜ Merkez Kütüphanesi ve Bahçelievler Kütüphanesini kapsar.
Tanımlar
MADDE 3- Bu yönergede yer alan kısaltmalar:
a. Üniversite: İstanbul Aydın Üniversitesini,
b. “Kütüphane” İstanbul Aydın Üniversitesi kütüphanesini,
c. Rektör: İstanbul Aydın Üniversitesi Rektörünü,
d. Rektörlük: İstanbul Aydın Üniversitesi Yönetimini,
e. Sistem: Kütüphane otomasyon sistemini,
f. Üye: İAÜ’de çalışan, akademik ve idari personeli ve öğrencilerini,
g. Kullanıcı: Üye olup olmadığına bakılmaksızın Kütüphane hizmetleri ve bilgi kaynaklarından
yararlanan kişileri,
h. Banko Birimi: Uzun süreli ödünç verme işlemlerinin yapıldığı yeri,
i. Değişim öğrencisi: Uluslararası değişim programlarıyla (Sokrates, Erasmus gibi)
Üniversite’ye belirli bir süre için gelen öğrencileri,
j. ILL: (Inter Library Loan ) Kütüphaneler arası ödünç verme işlemlerini,
k. Bilgi kaynakları: Kütüphane koleksiyonunda bulunan basılı (kitap, dergi, gazete, rapor vb.)
ve elektronik (çevrimiçi veri tabanları, CD, DVD, kaset, vb.) kaynakları,
l. İşlem maliyeti: Bilgi kaynakları sağlama sürecinde yapılan işlemler için hesaplanan
maliyeti,
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
Örgütlenme ve Yönetim
MADDE 4-Kütüphanenin koordinasyon, yönetim ve hizmetleri aşağıdaki organlarca
yürütülür:
a. Koordinasyon Kurulu; İAÜ’ ye bağlı birimlerin iki yıl için seçecekleri birer öğretim üyesi
veya görevlisinden oluşur. Daire Başkanı, koordinasyon kurulunun doğal üyesidir. Kurul
gerektiğinde Rektör veya Rektörü temsilen bir öğretim üyesi başkanlığında toplanır.
b. Daire Başkanlığı.
Kütüphane organlarının görev ve yetkileri
MADDE 5-
a. Koordinasyon Kurulu; Kütüphanenin hedeflerinin belirlenmesi ve birimlerle kütüphane
arasındaki koordinasyonun sağlanması konularında Daire Başkanlığına tavsiyelerde bulunur.
b. Daire Başkanlığı, Koordinasyon kurulunun aldığı tavsiye kararları doğrultusunda,
kütüphanenin vereceği hizmetlerin esaslarını tespit eder ve işleyişini sağlar. Bu konuda alınan
kararları Rektörlüğün onayına sunar. Tüm kütüphane hizmetlerinin yürütülmesini sağlar.
Merkez kütüphaneye bağlı şube kütüphaneleri arasındaki koordinasyonu sağlar ve denetler.
Kütüphane hizmetleri
MADDE 6-
a. Koleksiyon geliştirme: Üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek ve araştırmalara
katkıda bulunmak, kullanıcıların sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını desteklemek üzere basılı ve
elektronik yayınların satın alma, abonelik, bağış ve değişim yoluyla sağlanmasıdır. Öğretim
üyeleri ve görevlilerden altı aylık aralıklarla kütüphaneye alınmasını istedikleri yayınlar
sorulur. Koleksiyon Geliştirme Bölümü tarafından değerlendirmeye alınır. İstekler
değerlendirilirken, aşağıdaki esaslar dikkate alınır:
a) İstenen yayının konusunu (İAÜ’nün eğitim-öğretim politikasına uygunluğu)
b) Disiplinler arası kullanımını
c) Güncelliğini
d) Yayınevinin niteliğini
e) Yayının konusunun koleksiyon içindeki oranını
f) Fiyatını
g) Yayının Dilini
h) Fiziksel özelliklerini (basılı, elektronik, mikro form vb.)
i) İstenen yayının aynı nüshasının İAÜ Kütüphanelerinde olup olmadığını,
j) Kayıp yayınlar belli bir süre içerisinde bulunamazsa kullanım oranı ve talebe göre yeniden
satın alınmasını,
k) Fiziksel olarak kullanılamayacak durumda olan yayınlar kullanım oranı ve talebe göre
yeniden satın alınmasını,
l) Elektronik kaynak aboneliklerinde; veri tabanının bilimsel niteliği, konusu, lisans şartları,
kullanım kolaylığı ve kullanım istatistiklerini dikkate alır.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
Değerlendirme sonucunda, alınmasına karar verilen kaynakların sağlanması Satın Alma
Birimi tarafından gerçekleştirilir. Satın alınmış kaynaklar, kütüphane sistemine eklenir ve
demirbaş numarası alır. Ders materyali olarak kullanılacak olan kaynaklar akademik
personele, dönemlik süre için ödünç olarak verilir.
b. Teknik hizmetler: Koleksiyon geliştirme bölümü tarafından sağlanan bütün yayınların
kullanıcıya sunulacak duruma getirilmesine kadar yapılan işlerin tamamıdır. Kataloglama ve
sınıflama; kütüphanelere sağlanan tüm materyali çağdaş kataloglama ve sınıflama
sistemlerine göre düzenlenir ve kullanıcıların hizmetine sunulur.
c. Kullanıcı Hizmetleri: Bilgi kaynaklarından ve kütüphane hizmetlerinden kullanıcıların
yararlandırılması amacıyla sunulan hizmetlerdir. Kullanıcı hizmetleri ve bu hizmetlerin
verimli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sayı ve nitelikte uzman kütüphaneci tarafından
yürütülür.
1) Danışma hizmetleri; kütüphane kullanıcıları için, kütüphane kaynak ve hizmetlerinin
tanıtılması, kütüphane kaynaklarının verimli kullanılması amacıyla eğitim verilmesi, literatür
tarama hizmeti sunulması, yeni çıkan yayınların duyurulması, bilgi-belge hizmetlerinin etkin
biçimde yürütülmesi için yapılan çalışmaların bütünüdür.
2) Ödünç verme hizmetleri; İAÜ mensuplarının eğitim-öğretim, araştırma, bilimsel faaliyet ve
kültürel ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile kütüphanedeki bütün yayınların bu yönergede
belirlenen esaslar çerçevesinde kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak ve denetlemektir.
3) Kütüphaneler arası ödünç yayın / belge sağlama hizmeti; İAÜ mensuplarının ihtiyaç
duyduğu ancak İAÜ Kütüphanelerinde bulunmayan bilgi kaynaklarını yurt içi ve yurt
dışındaki kütüphanelerden ödünç alma veya fotokopi yolu ile sağlanmasıdır. Bu hizmet ile
ilgili kurallar Daire Başkanlığınca ayrıca belirlenir ve Rektörün onayı ile yürürlüğe girer.
4) Eğitim ve oryantasyon hizmetleri; Üniversitelerin bilgi ve belge yönetimi bölümlerinde
öğrenim gören öğrencilere uygulama ve staj programları, kütüphane personeline hizmet içi
eğitim programları, öğrenciler ve öğretim elemanları için kütüphane kaynak ve hizmetlerinin
verimli kullanılmasını sağlayacak kullanıcı eğitimi programları düzenlemektir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
İKİNCİ BÖLÜM
Kütüphane Kullanım Koşulları
Üyeler
MADDE 4-
a. İAÜ akademik, idari personel, lisans, ön lisans ve lisansüstü öğrencileri Kütüphanenin
daimi üyeleridir.
b. Üyeler, kayıt formunda yer alan bilgilerdeki değişiklikleri zamanında
kütüphaneye bildirmekle yükümlüdürler.
Kurum Dışı Üyelik Şartları
MADDE 5- 4. Maddenin (a) bendinde belirtilen tanımlamaya uymayan kullanıcılar
Kütüphane hizmetlerinden aşağıda belirtildiği şekliyle faydalanabilirler;
İAÜ Kütüphanesi Kurum Dışı Kullanıcı Üyelik Koşulları
İAU mensupları dışında diğer kullanıcılar kütüphaneye üye olup hizmetlerinden
yararlanabilir, dört tür üyelik hakkı vardır:
Ödünç Hakkı Veren Üyelik
Kullanıcı kütüphaneye girebilir, hizmetlerinden yararlanabilir ve üç adet materyali ödünç
alarak kütüphane dışına çıkarabilir. Sadece üniversite ve lise öğrencileri kütüphane 7/24
alanını kullanabilme hakkına sahiptir. Kendilerine kütüphane tarafından fotoğraflı üye kimlik
kartı verilir.
Üyelik İçin Gerekli Belgeler;
- Üye formu (Basılı veya elektronik)
- T.C. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Yabancı uyruklu kullanıcılar için pasaport fotokopisi)
- 2 adet fotoğraf
- Kullanıcı adına düzenlenmiş fatura ya da ikametgâh
- Yıllık Kullanım ücreti 300 TL depozito olarak 300 TL (İlişik kestiklerinde depozito iade
edilir.) alınır.
Üyelik başvurusu yönetim tarafından uygun bulunursa, "Üye Kartı" verilir. Üye olan her
kullanıcı İAÜ Kütüphanesi kurallarına uymayı taahhüt etmiş sayılır. Kütüphaneye her girişte
üye kartı gösterilmek zorundadır. Bütün üyelikler 1 yıl için geçerlidir. Tekrar üye olmak
istenirse, üyelik işlemleri yenilenir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
Üyeler için;
- Kullanıcılar basılı üç materyali yedi gün süre ile ödünç alabilirler. Multimedya kaynak
kullanım süresi 3 gündür.
- Ders kaynağı olarak belirlenmiş materyaller ödünç verilmez.
- Ödünç alınan materyaller için süre uzatımı yapılmaz.
- Ödünç alınan yayınların zamanında iade edilmemesi durumunda, her yıl kütüphane yönetimi
tarafından belirlenen ücret, ceza olarak tahsil edilir. (Günlük 1 TL)
- Kütüphane, iade tarihinden üç gün önce okuyucunun e-posta adresine bir hatırlatma mesajı
gönderir.
- Üzerinde gecikmiş materyal olanlara yeni materyaller verilmez.
- Kaybolan kartlar için gazete ilanı olmadan yeni kart çıkartılmaz.
- Üye kartını yanında getirmeyen kullanıcılarımız kütüphaneye giremez.
- Üyeler Kimlik ve Adres Bilgilerinde değişiklik olduğu zaman kütüphaneye bilgi
vermekle yükümlüdürler.
- Kütüphaneden ödünç aldığı kaynakları kaybeden üyeler, aynı kaynağı tedarik etmekle
mükelleftirler. Kaynağın belirli nedenlerle tekrar temin edilememesi durumunda; kitabın,
saptanan değeri ceza olarak üyeden tahsil edilir. Kütüphane bandrolsüz kitap kabul etmez.
- Ödünç verilmeyen kaynaklar; Temel Başvuru Kaynakları, Sözlükler, rezerv kaynakları,
Süreli Yayınlar, Tezler ve CD'lerdir.
MEYODER Üyeleri İçin Kullanım Hakkı
Kullanıcı kütüphaneye girebilir, hizmetlerinden yararlanabilir ve üç adet materyali ödünç
alarak kütüphane dışına çıkarabilir. Kendilerine kütüphane tarafından fotoğraflı üye kimlik
kartı verilir.
Üyelik İçin Gerekli Belgeler;
- Üye formu (Basılı veya elektronik)
- T.C. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Yabancı uyruklu kullanıcılar için pasaport fotokopisi)
- 2 adet fotoğraf
- Kullanıcı adına düzenlenmiş fatura ya da ikametgâh
- Mezun dış kullanıcı 200 TL üyelik Yıllık Depozito 150 TL (İlişik kestiklerinde depozito iade
edilir.)
- İAÜ MEYODER üyelik kartı.
Üyelik başvurusu yönetim tarafından uygun bulunursa, "Üye Kartı" verilir. Üye olan her
kullanıcı İAÜ Kütüphanesi kurallarına uymayı taahhüt etmiş sayılır. Kütüphaneye her girişte
üye kartı gösterilmek zorundadır. Bütün üyelikler 1 yıl için geçerlidir. Tekrar üye olmak
istenirse, üyelik işlemleri yenilenir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
Üyeler için;
- Kullanıcılar üç materyali yedi gün süre ile ödünç alabilirler. Multimedya kaynak kullanım
süresi 3 gündür.
- Ders kaynağı olarak belirlenmiş materyaller ödünç verilmez.
- Ödünç alınan materyaller için süre uzatımı yapılmaz.
- Ödünç alınan yayınların zamanında iade edilmemesi durumunda, her yıl kütüphane yönetimi
tarafından belirlenen ücret, ceza olarak tahsil edilir. (Günlük 1 TL)
- Kütüphane, iade tarihinden üç gün önce okuyucunun e-posta adresine bir hatırlatma mesajı
gönderir.
- Üzerinde gecikmiş materyal olanlara yeni materyaller verilmez.
- Kaybolan kartlar için gazete ilanı olmadan yeni kart çıkartılmaz.
- Üye kartını yanında getirmeyen kullanıcılarımız kütüphaneye giremez.
- Üyeler Kimlik ve Adres Bilgilerinde değişiklik olduğu zaman kütüphaneye bilgi vermekle
yükümlüdürler.
- Kütüphaneden ödünç aldığı kaynakları kaybeden üyeler, söz konusu boşluğu doldurmak ve
aynı kaynağı tedarik etmekle mükelleftirler. Kaynağın belirli nedenlerle tekrar temin
edilememesi durumunda; kitabın, saptanan değeri ceza olarak üyeden tahsil edilir. Kütüphane
bandrolsüz kitap kabul etmez.
- Ödünç verilmeyen kaynaklar; Temel Başvuru Kaynakları, Sözlükler, rezerv kaynakları,
Süreli Yayınlar, Tezler ve CD'lerdir.
- Kullanıcı 7/24 kütüphane alanı kullanım hakkına sahiptir.
7/24 Alan Kullanım Hakkı Veren Üyelik
Üye, kütüphane koleksiyonunu kütüphane içinde kullanabilir (fotokopi vs.) ödünç materyal
alamaz. Kendilerine kütüphane tarafından fotoğraflı üye kimlik kartı verilir. Sadece üniversite
ve lise öğrencileri kütüphane 7/24 alanını kullanabilme hakkına sahiptir.
Üyelik İçin Gerekli Belgeler;
-Üye formu (Basılı veya elektronik)
-T.C. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Yabancı uyruklu kullanıcılar için pasaport fotokopisi)
-2 adet fotoğraf
-Kullanıcı düzenlenmiş fatura ya da ikametgâh
-Yıllık üyelik ücreti 250 TL’dir.
Üyelik başvurusu yönetim tarafından uygun bulunursa, "Üye Kartı" verilir. Üye olan her
kullanıcı İAÜ Kütüphanesi kurallarına uymayı taahhüt etmiş sayılır. Kütüphaneye her girişte
üye kartı gösterilmek zorundadır. Bütün üyelikler 1 yıl için geçerlidir. Tekrar üye olmak
istenirse, üyelik işlemleri yenilenir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
Günlük Dış kullanıcı
Kütüphaneyi günlük ziyaret edebilir. Kütüphane koleksiyonunu kütüphane içinde kullanabilir
(fotokopi vs.) ödünç materyal alamaz. Kütüphane kullanma süresi 7 gün için 08.00-17.00
arasıdır. Girişte nüfus cüzdanını göstererek görevliden olur almalıdır. Dış ziyaretçi için
hazırlanmış bilgi formunu ( gelmiş olduğu kurum, ziyaret sebebi vs.) doldurur.
Üye olmak isteyen kişi;
Gerekli belgeleri tamamladıktan sonra, öncelikle muhasebeye gidip üyelik parasını yatırır
tahsilat makbuzu ve fişini alır, ya da belirtilen hesaba havale yapar ve dekontunu muhasebeye
onaylatır; belgelerini kütüphaneye teslim eder.
MADDE 6- Kütüphaneye üye olup olmadığına bakılmaksızın tüm kullanıcılar Kütüphane
Yönergesine uymayı kabul eder.
MADDE 7- Kullanıcı, bilgi kaynaklarından yararlanırken ‘ Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na
uymakla yükümlüdür. Kullanıcı, bu maddeye muhalefetinden dolayı Üniversite’ye hiç bir
hukuki sorumluluk yükleyemez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ödünç Verme Kuralları
MADDE 8-
a. Üyeler bilgi kaynaklarını ödünç alırken, üniversite veya kurum kimlik kartlarını göstermek
zorundadırlar. Kimlik kartını kaybeden personel, Personel Daire Başkanlığı’ndan; öğrenci,
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan belge getirmelidir.
b. Başka bir üyenin kimlik kartıyla bilgi kaynakları ödünç alınamaz ve süre uzatma işlemi
yapılamaz.
c. Üzerinde gecikmiş bilgi kaynağı bulunan kullanıcı, bu bilgi kaynağını iade etmeden ve
gecikme cezasını ödemeden yeni bilgi kaynağı ödünç alamaz ve süre uzatma işlemi yapamaz.
d. Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda iade tarihini beklemeksizin ödünç alınan bilgi
kaynaklarının iadesini isteme hakkına sahiptir. Kullanıcıya haber verildikten sonra bilgi
kaynağının en geç 3(üç) gün içinde iadesi zorunludur.
e. Süreli Yayınlar, başvuru kitapları (ansiklopedi, sözlük, almanak vs.), yüksek lisans ve
doktora tezleri ile nadir eserler ödünç verilmez.
f. Ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade tarihinden önce, üyenin elektronik posta adresine,
sistem tarafından uyarı notu gönderilir. Ancak kütüphane’ den ödünç alınan bilgi
kaynaklarının iade tarihlerinin takibi kullanıcıya aittir. Sistem tarafından gönderilen uyarı
notunun herhangi bir sebeple alınmamış olması, gecikmeden kaynaklanan yaptırımların
uygulanmaması için geçerli neden olarak kabul edilmez.
g. Ödünç alınan ve gününde iade edilmeyen bilgi kaynakları için 3 (üç) kez hatırlatma yazısı
gönderilir.
h. Üyelerle ilgili bilgiler başka kullanıcılara verilmez.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kurallara İlişkin Esaslar
MADDE 9- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından, her eğitim-öğretim
yılı başında kurallarla ilgili değişiklik önerileri Rektörlük Makamına bildirilir. Değişiklikler,
Üniversite Senatosu kararıyla yapılır ve o eğitim-öğretim yılı başından itibaren yürürlüğe
girer.
ÖDÜNÇ VERME KURALLARI:
Akademik ve İdari Personel
a. Akademik personel toplam 5 kitabı 20 gün süreyle ve ders materyali olarak kullanım
amaçlı ise istediği kaynakları bir dönemlik ödünç alabilir. Bilgi kaynağı başka bir kullanıcı
tarafından ayırtılmamış ise; 20 gün süreyle ödünç aldığı kitaplar için 3 kez uzatma işlemi
yapabilir. Dönemlik aldığı ders kitapları için süre uzatma işlemi yapamaz. Ayırttığı bilgi
kaynaklarını 3 gün içinde ödünç almazsa; ayırtma işlemi sistem tarafından iptal edilir.
b. İdari personel 5 kitabı 20 gün süreyle ödünç alabilir. Başka bir kullanıcı tarafından
ayırtılmamış ise; kitaplar için 3 kez süre uzatma işlemi yapabilir. Sistem üzerinden 3 adet
bilgi kaynağı ayırtabilir. Ayırttığı bilgi kaynaklarını 3 gün içinde ödünç almazsa; ayırtma
işlemi sistem tarafından iptal edilir.
Öğrenci
a. Lisansüstü öğrencisi 5 kitabı 15 gün süreyle ödünç alabilir. Sistem üzerinden 3 adet bilgi
kaynağı ayırtabilir. Ayırttığı bilgi kaynaklarını 3 gün içinde ödünç almazsa; ayırtma işlemi
sistem tarafından iptal edilir.
b. Lisans öğrencisi 3 kitabı 15 gün süreyle ödünç alabilir. Başka bir kullanıcı tarafından
ayırtılmamış ise; 3 kez süre uzatma işlemi yapabilir. Sistem üzerinden 3 adet bilgi kaynağı
ayırtabilir. Ayırttığı bilgi kaynaklarını 3 gün içinde ödünç almazsa; ayırtma işlemi sistem
tarafından iptal edilir.
c. Ön Lisans öğrencisi 3 kitabı 15 gün süreyle ödünç alabilir. Başka bir kullanıcı tarafından
ayırtılmamış ise; 3 kez süre uzatma işlemi yapabilir. Sistem üzerinden 3 adet bilgi kaynağı
ayırtabilir. Ayırttığı bilgi kaynaklarını 3 gün içinde ödünç almazsa; ayırtma işlemi sistem
tarafından iptal edilir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
Diğer Kullanıcılar
a. Değişim öğrencisi İAÜ öğrencilerinin yararlanma koşulları kapsamında kütüphaneden
yararlanır.
b. Kütüphaneler arası Ödünç Verme (ILL) sistemiyle Kütüphaneden yararlanan akademik ve
idari personel 3 kitabı; karşı kurumun ödünç verme kurallarına uygun süre içinde ödünç
alabilir. Süre uzatma işlemi yapamaz. Diğer kullanıcıların üzerindeki bilgi kaynakları için
ayırtma işlemi yapamaz. Dergileri ve Rezerv Koleksiyonu’nda bulunan kitapları ödünç
alamaz. Diğer kütüphanelerden ödünç kitap almak isteyen İAÜ akademik ve idari personeli,
ilgili kütüphanenin ödünç verme kurallarına uymakla yükümlüdür.
Geciktirme, Kaybetme ve Zarar Verme durumunda uygulanacak kurallar:
a. Kütüphane’nin Banko Birimi’nden ödünç alınan bilgi kaynaklarının geciktirilmesi
durumunda 1 ile 40 gün arası, bilgi kaynağı başına günlük 1 TL ceza alınır.
b. Kütüphane içerisinde veya dışında, bilgi kaynaklarına herhangi bir sebeple zarar veren
kullanıcılardan, bilgi kaynağının yeni bir kopyasını sağlaması istenir. Kullanıcının bilgi
kaynağını sağlayamaması durumunda; baskısı tükenmiş ise c maddesi uygulanır, baskısı
devam ediyorsa bilgi kaynağının güncel fiyatına 10 TL işlem ücreti eklenerek bedeli alınır.
c. Baskısı tükenmiş kitapların kaybedilmesi veya zarar görmesi durumunda bilgi kaynağının
piyasa değeri saptanabiliyorsa; temin edileceği para biriminin TL karşılığı, Kütüphanenin
işlem yaptığı günün Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden hesaplanarak alınır.
d. Kitap eki olan CD-ROM’ların kaybı durumunda kullanıcıdan 10.- TL, DVD-ROM’ların
kaybı durumunda ise 30.-TL ceza alınır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Elektronik Kaynakların Kullanımı
MADDE 10-
a. Elektronik kaynaklara yerleşke içerisinden ve dışından sadece İAÜ öğretim elemanları
ile öğrencileri erişebilir.
b. Veri tabanlarından, robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak, indirme yoluyla yayın
kopyalanamaz veya sistematik biçimde kişisel bilgisayarlara ya da harici belleklere
aktarılamaz.
c. Veri tabanlarından kopyalanan makale, kitap, tez, vb. dokümanların bir bölümü ya da
tamamı, veri depolama araçları ya da e-posta listeleri aracılığı ile dağıtılamaz ve Üniversite
dışındaki kişi ya da kurumlara gönderilemez.
d. Yukarıdaki kurallara uymayan kullanıcı, hakkında gerekli yasal işlem yapılmak üzere
Rektörlük Makamına bildirilir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
ALTINCI BÖLÜM
Kütüphane İçerisinde Uyulması Gereken Kurallar
MADDE 11-
a. Kütüphane binasına, yiyecek ve içecekle girilmez,
b. Kütüphane binası içerisinde cep telefonları kapalı tutulur,
c. Kütüphane içerisinde izinsiz kamera, fotoğraf makinası, cep telefonu vb. araçlarla çekim
yapılmaz,
d. Kullanıcılar kendi eşyalarından sorumludur. Kaybolan ya da çalınan eşyalardan Kütüphane
ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı sorumlu değildir.
e. Okuyucu salonlarında ve koridorlarda yüksek sesle konuşulmaz ve grup çalışması
yapılmaz.
f. Kütüphane kapanmadan 15 dakika önce ödünç alma ve iade işlemleri tamamlanır.
g. Kütüphanedeki bilgisayarlar sadece eğitim-öğretim ve araştırmaya yönelik amaçlar için
kullanılır.
h. Kütüphane kurallarına uyulmaması durumunda kullanıcı, kütüphane personelinin
uyarılarını dikkate almakla yükümlüdür.
i. Kütüphane bilgi kaynaklarına ve eşyalarına (bilgisayar, masa, sandalye, vb.) herhangi bir
şekilde zarar veren kullanıcı, hakkında gerekli yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük
Makamına bildirilir.
j. Bilgi kaynaklarının izinsiz olarak Kütüphane dışına çıkartılması ya da çıkartılmaya teşebbüs
edilmesi durumunda; bu eylemde bulunan kullanıcı, hakkında gerekli yasal işlem yapılmak
üzere Rektörlük Makamına bildirilir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Üyelerin Üniversite’den Ayrılmaları Durumunda Uygulanacak Kurallar
MADDE 12-
a. Üniversite’den emeklilik, istifa veya başka nedenlerle ayrılan üyelerin, ödünç aldıkları bilgi
kaynaklarını iade etmeden ve varsa para cezasını ödemeden ilişik kesme işlemleri
tamamlanmaz.
b. Öğrencilerin kayıt yenileme, mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri, bilgi kaynaklarını iade
etmeden, varsa ceza bedelini ödemeden yapılmaz.
c. Ödünç aldığı bilgi kaynağını iade etmeksizin herhangi bir nedenle Üniversite’den ayrılan
üye, hakkında yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamına bildirilir.
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Bağış Politikası
MADDE 13- Kütüphanemiz koleksiyon geliştirme sağlama yollarından "Satın Alma" dışında
"Bağış" kanalını da kullanmaktadır. Kütüphanemize bağış yapılan materyaller koleksiyon
geliştirme politikası içinde değerlendirilerek kabul edilmektedir.
İAÜ Bilgi Merkezi’nde üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek, araştırmalara
katkıda bulunmak ve kullanıcıların kültürel gereksinimleri doğrultusunda kütüphane
koleksiyonunu geliştirmek amacıyla özel ve tüzel kişilerden, üniversite kütüphanesinin amacı
ve ilkelerine uyan kütüphane materyali (kitap, süreli yayın, gör-işit materyali vb.) kabul edilir.
İAU Kütüphanesi her türlü basılı ve elektronik materyalin bağış olarak kabulünde
aşağıdaki hususları göz önünde bulundurur.
a. Bağış yapmak isteyenlerin Bilgi Merkezine yaptıkları başvuru üzerine Daire Başkanlığı
tarafından, bağışlanacak koleksiyonun incelenmesi ve gerekli teknik işlemlerin yapılabilmesi
için, iki ya da üç kütüphaneciden oluşan ve Sağlama Bölümü altında yapılanan bir komite,
bağışı görüp incelemekle görevlendirilir.
b. Bağışlanacak bilgi kaynakları Kütüphaneye “Bağış Teslim Tutanağı” ile teslim edilir.
Bağışlanan bilgi kaynaklarının kütüphane koleksiyonuna eklenmesi, eklenmeyenlerin başka
kurumlara bağışlanması veya geri dönüşüme gönderilmesi konusunda karar verme yetkisi
Daire Başkanlığı’na aittir. İçerik açısından güncel olmadıkları, tarihi değer taşımadıkları ya da
üniversite kütüphanesinin amacına uygun olmadıkları için kabul edilmeyen kitap vb.
materyalin başka bir kütüphane türünde değerlendirilmesi mümkündür. Bağış sahipleri bu
konuda komite tarafından yönlendirilebilirler.
c. Bağış, ancak komitenin koleksiyonu incelemesi ve uygun bulmasından sonra Kütüphane' ye
kabul edilir. Kaynaklar kütüphane koleksiyonu için uygun ise teknik işlemleri yapılarak
erişim numaraları verilir ve diğer materyaller gibi koleksiyona eklenerek kullanıcıların
yararlanmasına sunulur. Bağış gelen kitap vb. materyalin hizmete hazır hale getirilmesi için
gerekli işlemlerin yapılma önceliği kütüphanenin sağlama politikası paralelindedir. Sağlama
politikası gereği işlemlerde, öğretim elemanı, öğrenci vb. kullanıcı istekleri ile satın alınan
kitap vb. materyal önceliği almaktadır.
d. Kütüphane özel ya da tüzel kişilere, koleksiyon bağışı yapılması için kendisi de
başvurabilir.
e. Bağış olarak kabul edilecek materyal, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş
materyaller üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan
destekleyici nitelikte olmalıdır.
f. İdeolojik ve dini propaganda amaçlı, ahlak kurallarıyla
bağdaşmayan, terör örgütü/örgütleri propagandası içeren, milli ve dini duyguları aşağılayıcı
içerik tespit edilen materyal kabul edilmez.
g. Ansiklopedi vb. çok ciltli eserlerin bütünlük oluşturması gerekmektedir. Kendi içinde cilt
bütünlüğü sağlamayan materyaller (kitap, süreli yayın, ansiklopedi) dermeye alınmaz. Süreli
yayınların bağış olarak kabul edilebilmesi için koleksiyonun başlangıcı ya da devamının
kütüphanede bulunması gerekir.
h. Kullanılamayacak derecede yıpranmış, cildi parçalanmış, sayfaları yırtık, eksik olan kitap,
süreli yayın vb. materyaller bağış olarak kabul edilmez.
i. Bağış olarak kabul edilen yazma ve nadir eserler kendi bölümünde muhafaza edilir.
j.1500-3000 kitap arası bağışçılarımız gümüş bağışçı olarak, 3000-5000 kitap arası
bağışçılarımız altın bağışçı, 5000 ve üzeri kitap bağışlayan bağışçılarımız ise platin bağışçı
olarak Bağış Panosuna isimleri yazılır. 7.500 kitap ve üzeri bağışçılar için ayrı bir bölüm
oluşturulur.
k. Bağış yapılan yayın kütüphane koleksiyonunda mevcutsa (rezerv yayınlar hariç) kabul
edilmez.
l. Bağış yapan kişi veya kurumların özel yer istekleri, koleksiyonun raf bütünlüğünün
bozulmaması açısından kabul edilmez. Bağışlanan yayınların koleksiyondan ayrı bir bölümde
veya aynı rafta bir arada tutulması talep edilemez.
m. Daire Başkanlığı, uygun gördüğü takdirde bağış olarak kabul ettiği materyalleri iade etme
veya başka bir kütüphaneye bağışlama hakkına sahiptir.
n. Bağış yapan kişiler, sonradan, yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte
bulunamazlar.
o. Kuruma ait olan, kurum tarafından çıkarılan kitap, dergi vb. kaynaklar bağış olarak kabul
edilmez.
p. Bağış sahibi bağışladığı materyalin listesini kitapların teknik işlemleri bittikten sonra talep
edebilir.
q. Bağış sahipleri isterse, Üniversite Kütüphanesine bağışta bulunduğunu belirten adının ve
soyadının yer aldığı bir mühür yaptırarak kütüphaneye teslim eder, bu mühür, kütüphane
tarafından bağışlanan yapıtların iç kapağına bastırılır. Bağış yapanın adı, bağışlama tarihi
kullanılan otomasyon programında kaydedilir.
Bağış Olarak Koleksiyona Katılmayacak Materyaller:
a. İlk ve orta öğretim ders kitapları ( Milli Eğitim Bakanlığı güncel ders kitapları hariç)
b. Ders notları (Güncel, geçmiş de dahil)
c. Korsan ya da Fotokopi vb. yollarla çoğaltılan bilgi kaynakları
d. Mükerrer; ikinci ya da daha fazla nüshalarına gereksinim duyulmayacak materyaller
e. Üniversitelerin çıkardıkları faaliyet raporları, istatistik, vb. materyaller (İAÜ Yayınları
hariç)
Kabul Edildiği Senato Tarihi ve Karar Numarası: 14.09.2022 Tarih ve 2022-12 / 7
DOKUZUNCU BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 14-Bu yönerge, Üniversite Senatosu’nun onayından sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 15- Bu yönergeyi İstanbul Aydın Üniversitesi Rektörü yürütür.