Online rezervasyon sırasında sorun yaşamamanız için lütfen asagıda belirtilen kurallara dikkat ediniz;
1) MAC bilgisayarlar, loca ve grup çalısma odası için her kullanıcının günlük 4’er saat kullanım hakkı bulunmaktadır. Rezervasyonda belirtilen her
kullanıcı için bu kural geçerlidir.
2) Ileriye dönük rezervasyon istekleri sisteme girilen gün dâhil 15 gün için yapılabilmektedir.
3) MAC bilgisayarlar ve loca rezervasyonları, rezervasyonun tamamlandıgı an gerçeklesmis olur.
4) Grup çalısma odası rezervasyonları için;
4.1 En az 4 kullanıcı bilgisi girilmelidir. Zorunlu katılımcı sayısına ulasıldıgında ekranda ‘’Rezervasyonu Tamamla’’ baglantısı görünecektir. Bilgisi
girilen kullanıcılardan en az 4’ü rezervasyonu onaylamaz ise rezervasyon gerçeklesmis olmaz.
4.2 Rezervasyon basvurusunda belirttiginiz katılımcılardan yalnızca isteginizi kabul edenler rezervasyona dâhil edilir.
4.3 ‘Katılımcılar Bekleniyor’ durumunda olan rezervasyonlarınız için, rezervasyonu tamamladıgınız andan itibaren, ilgili alan 15 dakikalıgına
yeni rezervasyonlara kapatılır. Daha önce rezervasyon istegi yapmıs ancak katılımcı kabulü tamamlanmamıs rezervasyon istekleri bu
kısıtlamanın dısındadır.
4.4 15 dakika sonunda yeterli kabul edilen katılımcı sayısına ulasılamaz ise ilgili alan diger kullanıcıların rezervasyonuna açılır. Yeterli katılımcı
onayı alan rezervasyon oldugunda, ilgili alan için yeterli kabul edilen katılımcı sayısına ulasmamıs rezervasyonlar iptal edilir.
5) Rezervasyon saatinden 5 dakika önce Bilgi Merkezinde tüm katılımcıların hazır bulunması ve ‘Dogrulama Kodu’ nu yetkiliye göstermesi
gerekmektedir. Dogrulama kodu ‘Rezervasyonlarım’ sayfasındadır.
6) Onaylanmıs rezervasyonlarda, rezervasyon saatine 1 saat kalıncaya kadar rezervasyonu olusturan tarafından iptal edilebilir.
