Arapça Öğretmenliği Programında öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı ve geri bildirimlerinin alınması, üniversite genelinde ve program düzeyinde oluşturulan kurumsal mekanizmalar aracılığıyla sağlanmaktadır. Öğrenciler, program ve bölüm kurullarında görev alan öğrenci temsilcileri aracılığıyla akademik ve idari süreçlere katkıda bulunabilmektedir.
Öğrenci görüş ve geri bildirimleri; ders ve öğretim elemanı değerlendirme anketleri, program değerlendirme anketleri ve düzenli olarak gerçekleştirilen öğrenci temsilcisi toplantıları yoluyla sistematik biçimde toplanmaktadır. Elde edilen geri bildirimler, eğitim-öğretim süreçlerinin izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesi amacıyla değerlendirilmektedir.
Bunun yanı sıra, İstanbul Aydın Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren İAÜ Çözüm ve Danışma Noktası, öğrencilerin talep, öneri ve şikâyetlerini doğrudan iletebildikleri önemli bir geri bildirim ve destek mekanizması olarak hizmet vermektedir. Ana kampüs merkezinde yer alan bu birim, öğrenciler başta olmak üzere akademik ve idari personel ile üniversite dışından gelen ziyaretçilere yönelik bilgilendirme, yönlendirme ve çözüm odaklı destek sunmaktadır.
Ayrıca üniversitenin Geri Bildirim Sistemi üzerinden öğrenciler geri bildirimlerini çevrim içi olarak https://geribildirim.aydin.edu.tr/ adresi üzerinden de iletebilmektedir. Sisteme iletilen başvurular; başvurunun alınması, değerlendirilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve sürecin sonunda memnuniyet değerlendirme anketi ile geri dönüş alınması aşamalarından oluşan yapılandırılmış bir süreç kapsamında ele alınmaktadır. Başvurular gizlilik esasına dayalı olarak anonim şekilde de değerlendirilebilmektedir.
Öğrencilerin akademik, sosyal ve kişisel gelişimlerini desteklemek amacıyla üniversite bünyesinde bireysel psikolojik danışmanlık hizmetleri de sunulmaktadır. Ayrıca öğrencilerin üniversite yaşamına aktif katılımı; akademik danışmanlık sistemi, öğrenci kulüpleri, bilimsel ve sosyal etkinlikler ile çevrim içi iletişim kanalları aracılığıyla desteklenmektedir. Bu uygulamalar, öğrenci katılımını güçlendirmeyi ve Arapça Öğretmenliği Programının sürekli gelişimini sağlamayı amaçlamaktadır.