İstanbul Aydın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı; üniversitemiz akademik personeline ilişkin insan gücü planlaması ve personel politikalarının oluşturulması ile atama, özlük ve emeklilik işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur. Akademik ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına yönelik tüm personel süreçleri, ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde yürütülmektedir.
Başkanlığımız ayrıca; Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu kararlarının hazırlanması, sunulması ve takibini yapmakta, Yazı İşleri Müdürlüğüne ait yazışmaları vekâleten yürütmekte ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) denetim süreçlerine ilişkin Öz Değerlendirme Raporlarının hazırlanmasında koordinatörlük ve raportörlük görevlerini üstlenmektedir. Tüm faaliyetler, Genel Sekreterliğe bağlı olarak ve kurumsal sorumluluk bilinciyle yerine getirilmektedir.
Görev ve Sorumluluklarımız
- Personel Daire Başkanlığının görev alanına giren başlıca hususlar aşağıda belirtilmiştir:
- 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 29. maddesinde yer alan görevleri mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında yerine getirmek,
- Üniversite akademik personelinin atama, özlük, emeklilik ve mali haklarına ilişkin işlemleri planlamak, yürütmek ve denetlemek,
- Akademik kadro hareketlerini izlemek ve kayıt altına almak,
- Görev alanına ilişkin mevzuat değişikliklerini takip ederek Genel Sekreteri bilgilendirmek ve gerekli açıklamaları yapmak,
- Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu ile ilgili personel gündemlerine ilişkin çalışmaları yürütmek,
- Yazı, tutanak ve formları teslim almak, hazırlamak ve imzalamak,
- Personel Daire Başkanlığı bünyesinde görev yapan personelin sevk ve idaresini sağlamak, yıllık izin planlarını onaylamak,
- Görevde yükselme, unvan değişikliği ve atama işlemlerini yürütmek,
- Belirlenen standartlara uyulmasını sağlamak ve mevzuata aykırı uygulamaların önüne geçmek,
- Görevlerin yürütülmesi sürecinde üst yöneticileri gerektiğinde bilgilendirmek,
- Rektör ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
