İstanbul Aydın Üniversitesi Ayniyat Saymanlığı, üniversitenin taşınır mal ve envanter süreçlerinin etkin, düzenli ve güvenilir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla aşağıdaki hizmetleri sunmaktadır:

• Envanter Yönetimi ve Entegrasyon
Satın alma süreçleriyle koordineli olarak kurumun demirbaş ve sarf malzeme envanteri kayıt altına alınmakta; depo ve ilgili birimlere sevk edilen tüm malzemelerin giriş-çıkış işlemleri düzenli ve titiz bir şekilde kontrol edilerek kayıtların güncelliği sağlanmaktadır.

• Fatura ve Kayıt Kontrolü
Kuruma ulaşan faturalara ilişkin ön kontrol işlemleri gerçekleştirilmekte, fatura bilgilerinin doğruluğu ve uygunluğu teyit edildikten sonra ilgili kayıtların sistem üzerinden işlenmesi sağlanmaktadır.

• Periyodik Sayım İşlemleri
Depo stokları ile demirbaş malzemelerin sayım ve kontrol işlemleri, belirlenen periyotlar doğrultusunda düzenli olarak gerçekleştirilerek envanter doğruluğu ve stok güvenilirliği temin edilmektedir.

• Demirbaş Transfer Süreçleri
Demirbaş malzemelerin birimler arası devir işlemleri, ilgili birimlerin yetkililerinin onayı doğrultusunda mevzuata uygun şekilde yürütülmekte ve kayıt süreçleri titizlikle takip edilmektedir.

• Zimmet Yönetimi
Üniversite ve bağlı birimlere tahsis edilen demirbaş malzemelerin kullanıcı kişi veya birimlere zimmetlenmesi, zimmet kayıtlarının oluşturulması ve takibi Ayniyat Saymanlığı tarafından gerçekleştirilmektedir.

• Dış Mahale Çıkış İşlemleri
Tamir, bakım, eğitim veya benzeri nedenlerle kayıtlı bulunduğu yer dışına çıkarılması gereken demirbaşların sevk işlemleri, ilgili onay süreçleri tamamlandıktan sonra resmi belge düzenlenerek yürütülmektedir.

• Personel İhtiyaç Planlaması
Kuruma yeni katılan personelin görevlerini etkin şekilde yerine getirebilmesi amacıyla ihtiyaç duyduğu ofis malzemeleri ve demirbaşların planlanması, temini ve kayıt işlemleri gerçekleştirilmektedir.

• Standart Form ve Süreç Yönetimi
Demirbaşların kayıt, zimmet, aktarma ve kayıttan çıkarma işlemlerinde kurumsal kalite standartları doğrultusunda belirlenen resmi formlar kullanılmakta, tüm süreçler standartlaştırılmış uygulamalar çerçevesinde yürütülmektedir.