İstanbul Aydın Üniversitesi Ayniyat Saymanlığı, üniversitenin demirbaş ve sarf malzemelerine ilişkin iş ve işlemlerin düzenli, şeffaf ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla 2011 yılında kurulmuştur. Birimimiz; taşınır malların kayıt altına alınması, envanter süreçlerinin planlanması ve malzeme giriş-çıkış hareketlerinin sistemli biçimde takip edilmesi görevlerini yerine getirerek üniversitenin idari işleyişine katkı sunmaktadır. Kurumsal yapılanma doğrultusunda Genel Sekreterliğe bağlı olarak faaliyet gösteren Ayniyat Saymanlığı, görev ve sorumluluk alanını sürekli geliştirerek üniversitenin tüm birimlerini kapsayan bütüncül bir envanter yönetim sistemi yürütmektedir.

Gerçekleştirilen kapsamlı envanter çalışmaları sonucunda üniversiteye ait tüm demirbaş ve sarf malzemeler kayıt altına alınmış; böylece kurumsal kaynakların planlı, düzenli ve etkin biçimde yönetilmesi sağlanarak standart envanter uygulamaları kurum genelinde yaygınlaştırılmıştır.

Ayniyat Saymanlığı; akademik ve idari birimlerin ihtiyaç duyduğu malzemelerin kayıt işlemlerini yürütmek, stok takibini gerçekleştirmek, zimmet ve devir süreçlerini koordine etmek, sayım ve kontrol faaliyetlerini yürütmek ve envanter yönetim süreçlerini ilgili mevzuat doğrultusunda geliştirmekle sorumludur. Birimimizin temel amacı, üniversite kaynaklarının doğru, güncel ve güvenilir kayıtlarla yönetilmesini sağlamak, malzeme hareketlerini etkin şekilde kontrol etmek, kaynak kullanımında verimliliği artırmak ve kurumsal işleyişin sürdürülebilirliğini desteklemektir. Bu doğrultuda Ayniyat Saymanlığı, sistemli çalışma anlayışı ve sürekli gelişimi esas alan hizmet yaklaşımıyla üniversitenin idari süreçlerine değer katmaya devam etmektedir.