Öğrenciler, öğrenci temsilcileri aracılığıyla bölüm kurulları ve komisyonlarda temsil edilmekte; akademik ve idari süreçlere ilişkin görüş ve önerilerini karar alma mekanizmalarına iletebilmektedir. Ayrıca öğrenciler, bölüm ve fakülte düzeyinde düzenlenen toplantılara katılım sağlayarak sürece aktif biçimde dâhil olmaktadır.
Programda öğrenci geri bildirimleri; ders ve öğrenci memnuniyet anketleri, dönem sonu değerlendirmeleri, danışmanlık sistemi ve doğrudan iletişim kanalları yoluyla düzenli olarak toplanmakta ve analiz edilmektedir. Elde edilen geri bildirimler, eğitim-öğretim süreçlerinin izlenmesi ve iyileştirilmesi amacıyla bölüm kurullarında değerlendirilmekte ve sürekli iyileştirme çalışmalarına girdi oluşturmaktadır. Bu yapı sayesinde öğrencilerin görüşlerinin sistematik olarak alınması, değerlendirilmesi ve kurumsal kararlara yansıtılması güvence altına alınmaktadır.
Komisyonlar
1. EĞİTİM-ÖĞRETİM, KALİTE VE ÖLÇME-DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
Koordinatör: Doç. Dr. Mira ASSADI
Üyeler: Dr. Öğr. Üyesi Melek İPEK
Dr. Öğr. Üyesi M. Poyraz KOLLUOĞLU
Doç. Dr. Navid REHA
Arş. Gör. İsmail KURUHALİL
Arş. Gör. Meryem EROL
Mezun Temsilcisi: SHU Merve ÇATALBAŞ
Öğrenci Temsilcisi: Zehra KELLE
Görevleri
Eğitim-Öğretim
· Bölümün lisans ve lisansüstü eğitim-öğretim programlarını, mevzuat (Yüksek Öğrenim Yeterlilikler Çerçevesi - SHUÇEP) ve akademik uygulamalar açısından incelemek, önerilerde bulunmak ve gerekli hallerde bölümün eğitim programını düzenleyerek Dekanlığa bildirmek
· Program eğitim amaçları, program öğrenme çıktıları ve ders çıktılarını gözden geçirmek ve sistematik olarak güncellemek
· Yarıyıl başlangıcında 1. sınıf öğrencileri ile oryantasyon toplantısı yapmak
· Eğitim programı ile ilgili iç ve dış paydaşlarla toplantı ve anket çalışmaları düzenlemek, sonuçlarını değerlendirerek eğitim programı için önerilerde bulunmak
· Her dönem danışmanlık toplantısı yapılması ve raporlanması
· Öğrencilere dair çözüme kavuşturulan ya da sürecin izlendiği konuların raporlaştırılması
· Mezun Bilgi Sisteminin güncellenmesi
· Bölüm akademik kurul toplantı tutanaklarının hazırlanması
Kalite ve Akreditasyon
· Bölüm stratejik planına ilişkin çalışmaların yapılması
· Öz Değerlendirme Raporlarının hazırlanmasını koordine etmek
· İç ve dış değerlendirme sonucunda gerekli görülen iyileştirici faaliyetlerin PUKÖ aşamalarına uygun olarak yürütülmesi ve raporlanması
· Diğer komisyonların çalışmalarını ve raporlarını izlemek, SABAK beklentileri doğrultusunda yönlendirmek
Ölçme-Değerlendirme
· Vize ve final sınavları öncesinde öğretim üyelerine bilgilendirme yapılması
· Vize ve final sınavları öncesinde sınav planlamasının gerçekleştirilmesi
· Vize ve final sınavları sürecinde yaşanan sorunların raporlanması
· Ders iş yükü ve ölçme-değerlendirme anketinin yapılması, raporlanması ve önlem alanlarının belirlenmesi
2. ALAN UYGULAMASI (STAJ) KOMİSYONU
Koordinatör: Dr. Öğr. Üyesi Melek İPEK
Üyeler: Doç. Dr. Mira ASSADI
Arş. Gör. İsmail KURUHALİL
Arş. Gör. Meryem EROL
Öğrenci Temsilcisi: Aslı TENHA
Görevleri
· İlgili yarıyıl başlangıcı öncesinde alan uygulaması kurumlarından kontenjan talep edilmesi
· Yerleştirme için kurumlarla gerekli yazışmaların yapılması
· Yarıyıl başlangıcında alan uygulaması yapacak öğrencilerle oryantasyon toplantısı yapılması
· Yarıyıl sonunda Öğrenci Uygulamayı Değerlendirme ve Kurum Danışman Değerlendirme Formlarının analiz edilerek önlem alanlarının belirlenmesi
3. YATAY/DİKEY GEÇİŞ, MUAFİYET VE İNTİBAK KOMİSYONU
Koordinatör: Doç. Dr. Mira ASSADI
Üyeler: Arş. Gör. İsmail KURUHALİL
Arş. Gör. Meryem EROL
Öğrenci Temsilcisi: Feyzanur COŞKUN
Görevleri
· Muafiyet ve intibak başvurularının değerlendirilmesi, Yatay/Dikey Geçiş başvuru dönemlerinde öğrencilerin evraklarının incelenmesi, uygunluğu belirlenen öğrencilerin muafiyet işlemlerinin yapılması, öğrenciye bilgi verilerek kayıt işlemlerinin tamamlanması
· Ders seçimi için danışmanın, öğrencinin tüm müfredatını inceleyerek seçim yapması için planlamanın hazırlanması
· Eski ve yeni Yatay ve Dikey Geçişle gelen öğrencilerle tanışma toplantısı düzenlenmesi
· WhatsApp grubu ve Yatay-Dikey Geçiş Öğrenci Temsilcisi aracılığıyla uyum ve entegrasyon sürecinin takibi, sorunların giderilmesi, iyileştirmelerin yapılması, gerek görüldüğü takdirde komisyonun toplanması
· Dönem sonunda yatay/dikey geçiş, muafiyet ve intibaklara ilişkin değerlendirme raporunun yazılması
4. ÇİFT ANADAL/YAN DAL, ULUSLARARASI İLİŞKİLER VE ERASMUS KOMİSYONU
Koordinatör: Dr. Öğr. Üyesi M. Poyraz KOLLUOĞLU
Üyeler: Arş. Gör. İsmail KURUHALİL
Arş. Gör. Meryem EROL
Öğrenci Temsilcisi: Tuba Dilara FİLİZ
Görevleri
Çift Anadal ve Yan Dal
· Dönem başında Çift Anadal/Yan dal başvuru süreci hakkında bilgilendirme yapılması ve ortalaması uygun öğrencilerin Çift Anadal/Yan dal programlarına teşvik edilmesi
· Çift anadal ve yan dal başvurusu yapacak öğrenciler için ilgili evrakların hazırlanması, kayıt hakkı kazananların açıklanması ve kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması
· Bölümler arası iş birliğiyle çift anadal/ yan dal muafiyetlerin eşdeğerliğinin sağlanması
Öğrenci Hareketliliği
· Erasmus başvurularının onaylanması ve dönem başında ders seçiminin yapılması
· Erasmus öğrencileri için oluşturulan WhatsApp grubu aracılığıyla öğrencilerin karşılaştıkları sorunların çözülmesi
· Bölüm öğrencilerine Erasmus Programı'nın tanıtımı ve teşviki için toplantı yapılması
· Erasmus sınavına başvuran öğrencilerin program seçimine destek olunması
· Güncel Erasmus verilerinin performans raporu için raporlanması
· Her dönem sonu uluslararası koordinasyon toplantılarında alınan kararların raporlanması
5. SOSYAL ETKİNLİKLER ve ENGELSİZ YAŞAM KOMİSYONU
Koordinatör: Doç. Dr. Mira ASSADI
Üyeler: Doç. Dr. Navid REHA
Arş. Gör. İsmail KURUHALİL (Web Sorumlusu)
Arş. Gör. Meryem EROL (Bülten Sorumlusu)
Mezun Temsilcisi: SHU Merve ÇATALBAŞ
Öğrenci Temsilcisi: Deniz AKYOL
Görevleri
Sosyal Etkinlikler
· Eğitim dönemi başlangıcında sosyal ve kültürel etkinliklerle ilgili planlama yapılması
· Etkinliklerin organize edilmesi ve görev dağılımının yapılması
· Gerçekleştirilen etkinliklere dair raporların yazılması
· Etkinliklerin web sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşılması
· Sosyal Hizmet ve Dayanışma Kulübü'nün faaliyetlerinin düzenlenmesi
Engelsiz Yaşam
· Dönem başında engelli öğrencilerle bilgilendirme ve planlama toplantısı yapılması
· Engelli öğrencilerin WhatsApp grubu üzerinden gelen taleplerine ve ihtiyaçlarına cevap verilmesi
· Vize ve final dönemlerinde engelli öğrencilerin ihtiyaçlarına yönelik öğretim üyelerine bilgilendirme yapılması
· Eğitim-öğretim ve ölçme değerlendirme bağlamında engelli öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak ve yaşadığı sorunların çözümünü sağlamak için akademik ve idari birimlerle iletişim ve iş birliği sağlanması
Students are represented in departmental boards and committees through student representatives, enabling them to convey their views and suggestions regarding academic and administrative processes to decision-making mechanisms. In addition, students actively participate in the process by attending meetings organized at both the department and faculty levels. Within the program, student feedback is regularly collected and analyzed through course and student satisfaction surveys, end-of-term evaluations, the academic advising system, and direct communication channels. The feedback obtained is reviewed in departmental boards for the purpose of monitoring and improving educational and instructional processes and serves as an input for continuous improvement activities. Through this structure, the systematic collection and evaluation of student opinions and their integration into institutional decision-making processes are ensured.
