​

BÖLÜM I

GENEL HÜKÜMLER

Amacı

Madde 1- Bu Uygulama Esaslarının amacı, denetimsiz ölçme-değerlendirmenin yapılma usulü ile öğrenci yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

Kapsamı

Madde 2- Bu Uygulama Esasları uzaktan öğretim yolu ile yapılan derslerin sınav uygulamalarını kapsar.

Dayanak

Madde 3- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat.

Tanımlar

Madde 4- Bu Uygulama Esaslarında geçen;

Açık uçlu sınav:  Öğrencinin, verilen sorulara kendi yanıtını oluşturarak tamamladığı, en fazla bir saat yanıtlama süresinin verildiği sınav türünü,

Çevrimiçi (online) sınav: İnternet bağlantılı bilgisayar ortamında uygulanan çoktan seçmeli sınav türünü,

Evde sınav (Take home exam): Yanıtlarının doğrudan ders kitabı ve/veya ders notlarında bulunmadığı, öğrencinin çeşitli kaynaklarla etkileşerek kendi fikir ve çözüm önerilerini üretmesini gerektiren sorulardan oluşan ve süresi dersin öğretim elemanı tarafından belirlenen sınavı,

Çevrimiçi (online) video konferans uygulaması: Öğretim elemanı ve öğrencilerin sesli ve görüntülü olarak eş zamanlı iletişim kurmasına olanak veren uygulamaları,

Ödev: Öğrencinin dersin öğretim elemanının verdiği bir konu kapsamında, yararlandığı çeşitli kaynakları kendi fikir ve çözümleriyle birleştirerek ortaya koyduğu yazılı/görsel/işitsel ürünü,

Ölçme-Değerlendirme: Öğrencinin bir dersteki başarısının bir veya birden fazla yöntemle gözlenerek, gözlem sonucuna sayı veya sembol tayin etme ve bu sonucu bir değerlendirme yargısına (not) dönüştürme işlemini,

Performans sınavı: Görsel, işitsel ve/veya psikomotor özelliklerin değerlendirilmesini gerektiren sınav türünü,

Proje: Dersin öğretim elemanının verdiği bir konu kapsamında, öğrencinin bir sorunu çözmek üzere önerilerini ve uygulama örneğini sunduğu ölçme yöntemini,

Sınav oturumu: Öğrencinin kendi kullanıcı adı ve şifresi ile girdiği, sınav sorularını sınırlı süre içerisinde yanıtladığı çevrimiçi ölçme ortamını,

Sunum: Öğrencinin, dersin öğretim elemanının verdiği bir konu kapsamında ilgili literatür ışığında kendi fikir ve çözümlerini sunduğu sözlü performans ürününü,

ifade eder.

BÖLÜM II

ÇEVRİMİÇİ (ONLİNE) SINAVLAR İLE İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER VE KURALLAR

Sınav öncesi öğrenci yükümlükleri

Madde 5-

a) Her sınav, verilen süre içerisinde ara verilmeksizin tamamlanmalıdır. Bu nedenle sınav oturumu öncesinde bilgisayar şarjının bitmesi, internet bağlantısının kopması v.b. olası durumlar için öğrenci gereken önlemleri almalıdır.

b) Sınavın alınacağı masaüstü veya dizüstü bilgisayarın sahip olması gereken temel/asgari yazılım ve internet özellikleri aşağıdaki gibidir:

b1) Sınav esnasında herhangi bir sorunla karşılaşılmaması ve yükleme sürelerinin sınavı etkilememesi için en az 8 Megabit/sn hızında kesintisiz bir internet bağlantısının olması tavsiye edilir. Olası internet kopmalarının önüne geçmek için mümkünse kablosuz internet (wi-fi) yerine kablolu internet tercih edilmelidir.

b2) Sınavda, Internet Explorer, Google Chrome, Safari gibi internet tarayıcılarından birinin kullanılması gereklidir.

c) Sınav öncesinde sınav sistemi dışında tüm uygulamalar kapatılmalıdır. Ayrıca kopya işlemine maruz kalınmaması için, arka planda çalışan ve internet bağlantısı kullanan diğer uygulamaların da kapatıldığından emin olunmalıdır.

Sınav süreci kuralları ve öğrenci yükümlükleri

Madde 6-

a) Sınava giriş yapmak için UBIS kullanıcı adı ve şifresi kullanılacaktır. Sınav öncesinde UBIS kullanıcı adı ve şifresinin çalışır durumda ve doğru olduğundan mutlaka emin olunmalıdır.

b) UBIS kullanıcı adı ve şifresi öğrencilere özeldir. Sınavlar esnasında öğrenci şifresi ile yapılan tüm işlemler ilgili öğrenci tarafından yapılmış sayılacaktır.

c) Sınav çevrimiçi (online) oturumlar şeklinde yapıldığından, UBİS'ten duyurulan sınav tarihleri diğer öğrencilerinkinden farklı olabilir. Bu nedenle her öğrenci kendi sınav takvimini dikkate alarak sınavlarına girmelidir. Belirtilen sınav tarihi ve saatinde sınav oturumuna girmeyen öğrenci, sınava girmemiş sayılacaktır.

ç) Sınav günleri öncesi ve sınav günleri boyunca UBIS'te  genel/fakülte ve ders bazında yapılan duyurular öğrenciler tarafından dikkatle takip edilmelidir.

d) Sınava zamanında girilmedir. Ancak, ek süre verilmemek kaydıyla ilk 10 dakika içerisinde sınav oturumuna giriş yapılabilir. İlk 10 dakika içinde sınava girmeyen öğrenciler sınava alınmayacaktır.

e) Her sınav öncesinde ekrana gelen  "İAÜ Sınav Onur Sözleşmesi"nin dikkatlice okunup, onaylanması gerekmektedir. Bu onaylama yapılmadan sınav sorularının görülmesi mümkün olmayacaktır.

f) Her sınav oturumuna girildiğinde ekranda görülecek "Sınav Açıklaması" dikkatlice okunmalıdır. Ardından "SINAVA BAŞLA" butonuna tıklandığında sınav ve süresi başlayacaktır.

g) Sınava giriş ile ilgili talimatlar ve diğer bilgiler UBIS'ten duyurulacaktır.

Sınav uygulama ortamı ve koşulları ile ilgili kurallar ve yükümlükler

Madde 7-

a) Sorular ekrana tek tek gelecektir. Bir soru yanıtlandıktan sonra "diğer soruya geç" komutuyla bir sonraki soruya geçilecektir.

b) Boş bırakılan sorulara geri dönüş mümkün olmadığından her sorunun yanıtlanması önerilir.

c) Sınav sorularının ayrılan süre içerisinde çözülmesi gerektiğinden, yanıtlanmayan sorular ile yanlış yanıtlanan sorular, doğru yanıtları götürmeyecektir.

ç) İspatlanabilir ve makul teknik nedenlerle sınav oturumundan çıkılması halinde, öğrenci en kısa sürede sınav oturumuna tekrar giriş yapmalı ve sınava kaldığı yerden devam etmelidir. 

d) Sınavda tanınan toplam yanıtlama süresi ve kalan süre ekranda sürekli görülebilecektir.

e) Sınav tamamlandığında ekranda görülecek olan "SINAVI BİTİR" butonuna tıklayarak sınav oturumundan/ekranından çıkılacaktır.

f) Sınav sırasında bulunulan ortam sessiz, sakin ve öğrencinin dışında kimsenin bulunmadığı kapalı bir alan olmalıdır. Sınav sırasında sınavın yapıldığı ortama öğrencinin dışında hiç kimsenin ya da evcil hayvanların girip çıkmaması gerekmektedir.

g) Sınav sırasında herhangi bir kulaklık ya da hoparlör kullanılarak müzik dinlenilmemeli ve sınav öncesinde TV ya da başkaca ses üreten elektronik aygıtlar tamamen kapatılmalıdır.

ğ) Sınav sırasında herhangi bir yiyecek ya da içecek tüketilmemelidir.

h) Sınav sırasında herhangi bir nedenle cep telefonu kullanılmamalı, ortamdaki biriyle ya da kendi kendine konuşulmamalıdır.

ı) Sınav sırasında basılı ya da dijital herhangi bir bilgi kaynağı kullanılmamalıdır.

i) Sınav sırasında beklenmedik bir sorunla karşılaşılması halinde, öğrencinin kayıtlı olduğu akademik birim için (Fakülte/MYO /YO/Enstitü) oluşturulan WhatsApp iletişim hattına başvurulmalıdır.

BÖLÜM III

ÖDEV/ PROJE/UYGULAMA/RAPOR-MAKALE YAZMA İLE EVDE SINAV (TAKE HOME EXAM) VE AÇIK UÇLU SINAVLARLA İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER VE KURALLAR

Ödev/ Proje/Uygulama/Rapor-Makale Yazma türündeki ölçme yöntemleri için kurallar ve yükümlülükler

Madde 8-

a)      Ödev/ Proje/ Uygulama /Rapor-Makale Yazma türündeki sınavlarda,  öğrenci, bildirilen süre içinde çalışmayı tamamlayarak dersin öğretim elemanının istediği biçimde ve belirttiği tarihte UBİS'e yüklemelidir.

b)     Sınav raporlarının hazırlanmasında yayın etik ilkelerine uygun davranılmalıdır. Hazırlanan sınav raporlarının etik ilkelere uygun hazırlanıp hazırlanmadığı dersin öğretim elemanı tarafından bir sistem içerisinde kontrol edilecektir. Bu kontrolde etik uygunsuzluğu saptanan sınav raporları değerlendirilmeye alınmayacaktır.

 

c)      Ödev/ Proje/ Uygulama/Rapor-Makale Yazma türündeki çalışmalar intihal tespit programında kontrol edileceği için bilgisayar ortamında hazırlanmalıdır.

  ç) Ödev/ Proje/ Uygulama /Rapor-Makale Yazma türündeki sınav hazırlandığı dilin yazım    kurallarına uygun olarak yazılmalıdır.

Evde sınav (Take Home Exam) ve açık uçlu sınav yöntemleri için kurallar ve yükümlülükler

Madde 9-

1. Evde sınav (Take Home Exam) ve açık uçlu sınav sorularına verilen yanıtlar, dersin öğretim elemanının bildirdiği süre içinde tamamlanarak, bildirilen tarihte ve formatta UBİS'e yüklenmelidir.

BÖLÜM IV

SUNUM VE PERFORMANS GEREKTİREN SINAVLAR İLE İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLER VE KURALLAR

Sunum ve performans gerektiren sınavlar için kurallar ve yükümlülükler

Madde 10-

1. Sözlü sunum, sözlü açıklama ve performans gerektiren sınavlar için dersin öğretim elemanının istediği online video konferans uygulaması (Adobe Connect) öğrenci tarafından kendi bilgisayarına önceden yüklenmelidir.
2. Öğrencinin kişisel bilgisayarına yüklenen online video konferans uygulaması, öğretim elemanının sınav öncesi bildireceği tarih ve saatte denenmelidir.
3. Sınav öncesinde öğrenci bulunduğu ortamın sınava uygunluğunu, bu uygulama esaslarının 7. maddesinde belirlenen kuralları gözeterek sağlamalıdır.

 ç)  Sınav takviminde ilgili ders için bildirilen sınav tarihi ve saatinde, online video konferans uygulamasını açarak, dersin öğretim elemanı ile iletişime geçilmelidir.

BÖLÜM V

SON HÜKÜMLER

Yürürlük

Madde 11- Bu Uygulama Esasları 04.05.2020 tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 12- Bu Uygulama Esaslarını İstanbul Aydın Üniversitesi Rektörlüğü yürütür.