Ayniyat saymanlı nedir?
Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim almak, korumak, kullanmak yerlerine teslim etmek. Taşınır Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.
Ne iş yapar?
- Mali İşler Daire Başkanlığı ve Satınalma Müdürlüğü ile entegre çalışarak; kurumun demirbaş ve sarf envanteri çıkarılmıştır.
- Depo ve diğer birimlere gelen malzemeler kontrol altında tutulmaktadır.Tüm Faturaların ilk Kontrolü Ayniyat saymanlığı tarafından yapılmaktadır.Fatura doğruluğu kanıtlandıktan sonra sisteme girilmektedir.
- Depo ve demirbaş sayımları periyodik olarak yapılmaktadır.(6 ay-1 yıl)
- Demirbaşın bir birimden başka bir birime aktarılarak devredilmesi her iki birim üst yetkilisinin onayı ile Ayniyat Saymanlığı tarafından gerçekleştirilir.
- Üniversite ve bağlı birimlerine kayıt edilen demirbaş malzemenin talep sahibi ve kullanıcı birime zimmet işlemi Ayniyat Saymanlığı tarafından yapılmaktadır.
- Demirbaşlar, tamir-bakım, eğitim ve benzeri işleri yapmak amacıyla kayıtlı bulundukları yer dışına Zimmet sahibi ve Ayniyat Saymanı onaylı belge ile çıkarılabilirler.
- Üniversiteye başlayan tüm personelin tüm ihtiyaçları Ayniyat saymanlığı tarafından planlanmaktadır.Ofis malzemleri-(Sarf,Demirbaş)
- Demirbaş işlemlerinde Form Kullanımı: Demirbaş malzemenin Kayıt, Zimmet, Aktarma ve Kayıttan Çıkarma işlemlerinde Kalite Direktörlüğünce hazırlanan formlar kullanılır.
Ofis malzemeleri nereden alınıyor?
AYNİYAT DEPO(A BLOK -4)
