Çalıştay, 2018 Yılında hayata geçirilen Ulusal Sığınak Politikasının Belirlenmesi Projesi kapsamında gerçekleştirilmiştir. Projeyi T.C. İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı (AFAD Başkanlık) koordinasyonunda İstanbul Aydın Üniversitesi Afet Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi, Yıldız Teknik Üniversitesi Doğa Bilimleri Araştırma Merkezi ve Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Afet Yönetimi Anabilim Dalı Başkanlığı danışmanlığında yürütülmektedir. Gerçekleştirilen bu çalıştay projenin ikinci bileşeni kapsamında birinci bileşenden elde edilen veriler doğrultusunda farklı kurum ve disiplinlerden uzmanlıkları ilgilendiren sığınak uygulamalarının ülkemizde nasıl gerçekleştirilebileceğine yönelik teknik bir çalışma olarak gerçekleştirilmiştir. AFAM olarak bu teknik çalışmaya özel 9 farklı çalışma alanı tanımladık ve AFAD Başkanlık ile birlikte her çalışma alanı için bir çalışma grubu oluşturulmuş ve bu grupların katılımcılarının çalışma başlığında uzman ve ilgili kurum temsilcilerinden olmasına özen gösterilmiştir. Bu çalışma grupları şu şekilde sıralanmaktadır.
- Sığınak Yapılacak Alanların Belirlenmesi Çalışma Grubu
- Sığınakların Tasarımı, Yapısal Koşulları ve Atık Yönetimi Çalışma Grubu
- Sığınakların Teknik Donanımı Çalışma Grubu
- Sığınaklarda Sağlık ve Psiko-Sosyal İhtiyaçlar Çalışma Grubu
- Mevcut Sığınakların Tespiti, Durumu ve Sığınağa Dönüştürülecek Yapılar Çalışma Grubu
- Sığınak Yönetimi Çalışma Grubu
- Günlük İhtiyaçlar Çalışma Grubu
- Eğitim İçeriği, Bilinç Oluşturma Yöntemi ve Eğitim Yaygınlaştırma Çalışma Grubu
- Mevzuat (Sığınak Kullanım Emri, Denetim, İhtiyaç Tespiti, Veri Toplama, Bilinç Oluşturacak Kurumlar) Çalışma Grubu
2 – 4 Mart 2020 tarihinde Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Antalya Eğitim ve Sosyal Tesislerinde gerçekleştiren çalıştayda çalışma gruplarının katılımcıları çalışma başlığında uzman ve ilgili kurum temsilcileri olacak şekilde planlanmıştır. Çalışma grupları projenin birinci bileşeni sonucunda oluşturulan 1. Sığınak Çalıştay Sonuç Raporu'nun çalışma başlığını ilgilendiren bölümlerine yönelik önerileri tek tek inceleyerek bu önerilerin nasıl ve hangi standartlarda gerçekleştirilebileceğini değerlendirmişlerdir.
