​

2024 KA131 Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP/Karma Yoğun Program Hareketliliği Başvuruları/ Erasmus+ Applications for Blended Mobility/ Blended Intensive Program (study or internship)

  Project: Project: 2024-1-TR01-KA131-HED-000195713

Karma Hareketlilik nedir?

Akademik çalışma alanlarından veya katılıma yönelik imkânsızlıklardan dolayı, uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj hareketliliğine katılamayan öğrenciler zorunlu sanal bileşeni olan bir kısa dönem fiziksel hareketliliğe katılabilirler.

Karma hareketlilik; işbirliğine dayanan ve ekip çalışmasını kolaylaştıran, fiziksel ve sanal hareketlilik bileşenlerini biraraya getiren hareketlilik türüdür.

Karma Hareketliliğin iki türü vardır:

            1)İki taraflı karma hareketlilik

            2)Çok taraflı karma hareketlilik (Karma Yoğun Program-BIP)

What is a Blended Mobility?

Students who cannot participate in long-term physical education or internship mobility due to academic fields or inability to participate, can participate in a short-term physical mobility with a mandatory virtual component.

The Blended mobility is a type of mobility that combines physical and virtual mobility components, based on cooperation and facilitating teamwork.

There are two types of Mixed Mobility:

            1)Bilateral blended mobility

2)Multilateral blended mobility (Blended Intensive Program-BIP)

Karma Yoğun Program / Blended Intensive Programme (BIP) Nedir?

Karma Yoğun Programlar (BIP), çevrimiçi iş birliği dâhil yenilikçi eğitim ve öğretim yöntemlerinin kullanıldığı kısa ve yoğun eğitim programlarıdır. Bu programlar çok uluslu ve çok disiplinli grupların Birleşmiş Milletlerin sürdürülebilir kalkınma hedefleriyle bağlantılı sorunlara ya da bölgeler, şehirler veya firmalar tarafından tanımlanan diğer sosyal sorunlara çözüm üretmek üzere birlikte çalıştığı sorun ve çözüm odaklı öğrenmeyi içerebilir. Karma yoğun programlar katılımcı yükseköğretim kurumları tarafından hâlihazırda sunulan derslere ve eğitimlere kıyasla katma değer sağlamalıdır. Çok yıllı olabilir. BIP'ler, fiziksel hareketliliği çevrimiçi eğitimle birleştiren yeni ve daha esnek hareketlilik formatıyla, farklı kültürel, sosyal ve ekonomik geçmişe sahip, her çalışma alanından ve öğrenim kademesinden öğrencilere ulaşmayı amaçlamaktadır.

What is a Blended Intensive Programme (BIP)?

Blended Intensive Programmes (BIP) are short, intensive training programmes that use innovative teaching and learning methods, including online collaboration. These programmes may involve problem- and solution-oriented learning, where multinational and multidisciplinary groups work together to find solutions to problems linked to the sustainable development goals of the United Nations or other social problems identified by regions, cities or companies. Blended intensive programmes should provide added value compared to courses and training already offered by participating higher education institutions. They can be multi-year. BIPs aim to reach students from all fields of study and levels of study, from different cultural, social and economic backgrounds, with a new and more flexible mobility format combining physical mobility with online learning.

DO NOT APPLY BEFORE READING THE BELOW INFORMATION!

AŞAĞIDAKİ AÇIKLAMALARI OKUMADAN KESİNLİKLE BAŞVURU YAPMAYINIZ!

Takvim/Calendar[1]:

Başvuru Son Tarihi: 24 Şubat 2025 Saat: 16:00'a kadar.

Last application date: 24 February 2025 Time: 16:00 PM

Sınav Yerlerinin İlanı (başvuru tamamlayan öğrencilerimize e-posta yoluyla özel bilgilendirme gönderilecektir):27 Şubat-28 Şubat 2025

Announcement of Exam Locations (special notification will be sent to students who have completed their applications via e-mail): February 27-28, 2025

İAÜ Florya Kampüste düzenlenecek Yabancı Dil Yazılı ve Sözlü Sınavı: 1 Mart 2025

Erasmus+ English/Russian/Spanish/Arabic Written and Speaking Exam organized in IAU Florya Campus: 1 March 2025

(Yabancı Dil Sınavına girmeyen adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.)

(The candidates who don`t enroll for the Erasmus proficiency exam will not be taken into consideration)

Kazananlar duyurusu: En geç 17 Mart 2025

Date of publishing the results: 17 March 2025 the latest

Sonuçlara itiraz ve taahhütname imzalamak için belirlenen son tarih: En geç 24 Mart 2025

Objections to the results and/or the Letter of commitment for participation need to be delivered by 24 March 2025 the latest

Asil ve Yedek statüsünde seçilmiş öğrencilerimiz için online başvuranına Kabul mektubu yükleme son tarihi: 1 Mayıs 2025

Deadline for uploading Acceptance Letters for our granted/non-granted selected students: May 1, 2025

Planlanan Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP Hareketliliğinin bitebileceği en geç tarih: 31 July 2026

Latest end date for the Erasmus+ Blended / BIP Mobility: 31 July 2026

KARMA/BIP ÖĞRENİM PROGRAMLARI İÇİN:

•  Karma Yoğun Programda katılım göstermek isteyen öğrencilerin minimum 5 günlük fiziksel hareketlilik öncesi veya sonrası tamamlayıcı bir sanal hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmekle yükümlüdür. Sanal bileşen sonrası final projesi teslim edilmesi gerekebilir. Faaliyetin tamamlanması sonrası 3AKTS'lik bir ders denkliği gerçekleştirilir.
• Kısa dönem öğrenim hareketliliği karma yoğun program Erasmus+ kurumlararası anlaşmalı koordinatör üniversite tarafından yürütülmektedir.
• Bu hareketlilik türüne koordinatör üniversite tarafından belirlenen alan ve kademelerde kayıtlı olan öğrenciler başvuru yapabilir.
• Fiziksel faaliyet süresi 5 ile 30 gün arasında olabilir. Fiziksel faaliyet öncesi/sonrası tamamlayıcı sanal bileşene katılım zorunludur. Tamamlayıcı sanal bileşen sonrası final ödevin/projesinin teslim edilmesi gerekmektedir.
• Tamamlayıcı sanal bileşene hibe ödemesi yapılmamaktadır. Yalnızca fiziksel hareketlilikler hibelendirilmektedir.
• Öğrenim için Karma/BIP faaliyeti kapsamında 3 AKTS'lik ders yükü alınması gerekmektedir. Hareketlilik sonrası alınan kredilerin tanınması ve ders denklik işlemlerinin akademik birim kurul kararına bağlanarak yapılması gerekmektedir.
• Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilmektedir.
• Anlaşmalı yükseköğretim kurumunun öğrenciyi herhangi bir aşamada ve herhangi bir sebepten ötürü kabul etmemesi/aday gösterme işlemini reddetmesi durumunda aday herhangi bir hak iddia edemez, Koordinatörlüğümüz bu durumdan sorumlu tutulamaz. Durumun öğrenciden kaynaklı olmadığının ilgili komisyon ve kurullar tarafından tespit edilmesi hallerde bir sonraki başvuruda puan azaltma işlemi uygulanmaz.

• Students who want to participate in the BIP/Blended mobility for study are required to carry out a complementary virtual mobility activity before or after a minimum of 5 days of physical mobility. A final project may be required to be submitted after the virtual component. A 3ECTS course equivalence is carried out after the completion of the activity.

• The blended/BIP for education is carried out by the Erasmus+ inter-institutional agreement of IAU with the blended/BIP coordinator university.

• Students registered in the fields and levels determined by the coordinator university can apply for this type of mobility.

• The duration of the physical activity can be between 5 and 30 days. Participation in the complementary virtual component before/after the physical activity is mandatory. The final assignment/project must be submitted after the complementary virtual component.

• No grant payment is made for the complementary virtual component. Only physical mobilities are granted.

• A 3 ECTS course load must be taken within the scope of the Mixed/BIP activity for study. The recognition of the credits taken after the mobility and the course equivalence procedures must be carried out by the decision of the academic unit board at your departmental level.

• Individual support grant is provided for one travel day before the activity and one travel day following the activity.

• If the contracted higher education institution does not accept the student at any stage and for any reason/rejects the nomination process, the candidate cannot claim any rights, our Office cannot be held responsible for this situation. If the relevant commissions and boards determine that the situation is not caused by the student, no point reduction will be applied in the next Erasmus application round.

ERASMUS+ KARMA STAJI İÇİN:

Staj Süresi

1. Erasmus+ kapsamında bir Erasmus+ Karma Staj Hareketliliği en az 5 gün; birbirini takip eden en fazla 30 gün sürebilir.
2. Erasmus+ kapsamında stajınızın en fazla 14 günü hibelendirilebilir.
3. Erasmus+ kapsamındaki Karma Staj Hareketliliği en geç 31 Temmuz 2026'e dek tamamlanmalıdır.
   
    
   
   Internship period
   
   1) An Erasmus+ Blended Internship Mobility within the scope of Erasmus+ can last at least 5 days; at most 30 consecutive days.
   
   2) A maximum of 14 days of your internship can be granted within the scope of Erasmus+.
   
   3) Blended Internship Mobility within the scope of Erasmus+ must be completed by 31 July 2026 at the latest.
   
    
   
   Staj Yeri ve Kapsamı
   
   Internship place and scope
   
   Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir.
   
   The internship can be any public or private sector organization located in one of the countries where the internship activity can be carried out, in the labor market or in the field of education, training, youth, research and development.
   
    
   
   Staj programı öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme/programa ilişkin olmalı ve stajyere mesleki düzeyde katkı sağlamalıdır.
   
   The internship program should be related to the department/program the student is registered to and should contribute to the intern's professional development.
   
    
   
   Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
   
   - bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
   
   - yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
   
   - gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
   
   - ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
   
   - araştırma enstitüleri
   
   - vakıflar
   
   - okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
   
   - kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK'lar
   
   - kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
   
   - yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalıdır)
   
   The following organisations, although not exhaustive, could be considered examples of suitable internship locations:
   
   - small, joint-stock or large-scale enterprises belonging to the public or private sector
   
   - local, regional or national public institutions
   
   - embassies or consulates of the sending country abroad
   
   - any business association/union such as chambers of commerce, tradesmen-craftsmen associations, stock exchanges and unions
   
   - research institutes
   
   - foundations
   
   - school/institute/education centre (any type of educational institution from pre-school to high school, including vocational training or adult education)
   
   - non-profit organisations, associations, NGOs
   
   - institutions providing career planning, professional consultancy and information services
   
   - higher education institutions (higher education institutions in countries associated with the programme must have an ECHE)
   
    
   
   Staj yerinizi seçerken Erasmus+ Ofisimizi ve bölümünüzün Erasmus+ Program/Bölüm Koordinatörü'ne kesinlikle danışmanız gerekmektedir.
   
   When choosing your internship place, you should definitely consult for eligibility our Erasmus Office and the IAU Erasmus Program/Department Coordinator of your department.

• Yapmayı planladığınız yere kabul edildiğinize dair yazışma ya da Kabul Belgesi (varsa): 

Bu belgenin içeriğinde kesinlikle olması gereken bilgiler:

- Planlanan Stajın Erasmus+ Erasmus+ Karma Stajı

-Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında olduğu,

- Stajın tarih aralığı (gg/aa/yyyy - gg/aa/yyyy)

*Bu süre en az 5-30 gün olmalıdır; Hibe hakkı kazanmanız durumunda staj sürenizin max. 14 günü Erasmus+ Ofisi tarafından hibelendirilir. (5 günden kısa süren faaliyet –mücbir durumlar hariç- kesinlikle kabul edilmeyecektir.)

*Bu tarihi belirlemeden önce vize hazırlık sürecinizin ortalama ne kadar süreceğini araştırınız.

- Stajın konusu ya da staj pozisyonu

- Stajın yapılacağı kurum ve yeri

- Onay veren kişinin ismi, pozisyonu ve iletişim bilgileri, kaşe/imzası

*Lütfen bu evrakı dijital olarak hazırlatınız, el yazısı ile hazırlanmış (imza hariç) belgeler kabul edilmeyecektir.

Erasmus staj kabul mektubu örneği için lütfen TIKLAYINIZ

Kabul mektubu olmadan da başvuru yapılabilir ve seçildiğiniz takdirde 1 Mayıs 2025 tarihine kadar online başvurunuzda Kabul mektubunuzu yükleyeceğinizi beyan edeceksiniz.

1. Correspondence or acceptance document stating that you have been accepted to the place where you plan to do your Erasmus short term blended internship (if you have it)

Information that should definitely be included in the content of this document:

- The traineeship is within the scope of Erasmus+ short-term blended Internship Mobility,

- Internship period (dd/mm/yyyy format)

*This period must be between 5-30 days; max. 14 days of your internship period can by Erasmus granted. Activities lasting less than 5 days will not be accepted – except for force majeure situations.

* Before determining this date, research how long your visa preparation process will take on average.

- Subject of the internship or internship position

- Institution and place of internship

- Name, position and contact information of the person giving consent

*Please have this document prepared digitally; handwritten documents (except signature) will not be accepted.

Please CLICK HERE for the sample of the Erasmus traineeship acceptance letter

You can apply without an acceptance letter and if you are selected, you will declare that you will upload your acceptance letter in your online application by May 1, 2025.

Başvuru Koşulları:

Application Requirements:

• Ön Lisans ve Lisans öğrencileri için minimum 2.20/4.00 genel not ortalamasına sahip olmak

Minimum 2.20/4.00 CGPA for the students in the Associate and Bachelor`s programmes

• Lisansüstü ve Doktora öğrencileri için minimum 2.50/4.00 genel not ortalamasına sahip olmak

Minimum 2.50/4.00 CGPA for the students in the Master`s and Ph.D. programmes

• Belirlenen tarihte Yabancı Dil Sınavına girmek (Bu sınavın telafisi/tekrarı yapılmayacaktır)

Attending the Erasmus+ Language Proficiency Exam (This exam will not be repeated).

Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP Hareketliliğine katılmak için; Yabancı Dil Sınav Sonucunuz minimum 65 puan (B1) olmalıdır. To participate in the Blended/BIP Mobility; a minimum of 65 points (B1) is required from Erasmus+ Language Proficiency Exam.

·    İstanbul Aydın Üniversitesi bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmak; (dil hazırlık/bilimsel araştırma öğrencileri hariç)

Must be a full-time registered student of Istanbul Aydın University in an Undergraduate/postgraduate programme with physical presence (except language preparation/scientific research students enrolled students)

·    Tam zamanlı kayıtlı öğrenci olunması ve Erasmus değişim programının gerçekleşeceği dönemde mezun durumda olunmaması,

Must be a full time registered student and must not be graduating during the semester that the student will be on Erasmus Exchange

·    Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus Mundus burslusu olarak yapılan veya Erasmus+/LLP-Erasmus döneminde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi,

If the student has benefited from higher education mobility activities (Erasmus Mundus/Erasmus +/LLP Erasmus) during his/her within the current education level, the total duration should not exceed 12 months with the new mobility.

Önemli Notlar:

• Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP hareketliliği gerçekleştiremez. Kayıt dondurulan dönemde Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP hareketliliği başvurusu yapılabilir.
• Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

Students studying in double major can apply for mobility from only one major.

Students who suspend their registration cannot carry out blended/BIP mobility during the period in which they suspend their registration. Applications for Blended/BIP mobility can be made during the registration freeze period.

NASIL BAŞVURULUR?

HOW DOES ONE APPLY?

e-Devlet Kapısı sistemine giriş yapabilmek için kullanıcı adına ve şifreye ihtiyacınız olacaktır.

You will need a username and password for the e-Government Gateway system.

Tüm    Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP   Hareketliliği    başvuruları    Türkiye    Ulusal    Ajansı Portalı (https://turnaportal.ua.gov.tr ) üzerinden alınacaktır. Adayların T.C. Kimlik Numaraları ile e- Devlet Başvuru Portalı'na giriş yaparak İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ'NİN 2024 Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP Başvuruları ilan sayfasına erişim sağlayarak e-başvuru işlemlerini ilan metninde belirtildiği şekilde gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Please click on the link for the application https://turnaportal.ua.gov.tr . Once you will have entered your credentials you will have to search through the portal for the call for applications for 2024 Erasmus Blended Mobility/BIP Mobility application of Istanbul Aydın University, click on the respective call and complete all required fields and upload all required documents then submit your application.

Önemli Not:

ÖĞRENIM İÇIN Öğrencilerimiz tercih edecekleri Erasmus+ Karma Hareketlilik / BIP   Hareketliliği    programın;

1. Başvuru koşullarını incelemeli,
2. Erasmus+ Karma /BIP Hareketliliği süresince alınacak derslerin İAÜ karşılığı olarak gösterilen derslerin uyumlulukları Erasmus bölüm/program koordinatörüne danışılmalıdır

Important note:

For students who want to apply for a blended mobility/BIP FOR STUDY have to pay attention to the following when choosing the programmes;

1. Examine the application conditions,
2. The compatibility of the courses shown as IAU equivalents of the courses to be taken during Erasmus+ Blended/Blended Intensive Programme Mobility should be consulted with the Erasmus department/programme coordinator

Mezuniyetten önce başvuru yapmak ve kazanan öğrenci olmak şartıyla mezuniyeti takip eden 12 ay içinde (2024 KA131 proje kapsamında planlanan Erasmus+ Karma Öğrenci Staj Hareketliliği'nin bitebileceği en geç tarih 31 Temmuz 2026'tır) Erasmus+ Karma Öğrenci Staj Hareketliliği stajından yararlanılabilir.

Provided that you apply before graduation, Erasmus+ blended short term internship can be used within 12 months following the graduation date. (Within the current 2024 KA131 Project the latest end date for the Erasmus+ PhD Short Term Traineeship Mobility is 31 July 2026)

Önemli: Gideceği kurumdan BIP/Staj Kabul mektubu alan ve almayan öğrenciler, başvurunun 3. Aşaması olan "Tercih bilgileri" sekmesinde "Başvuru sonrasında tercih beyanında bulunacağım" seçeneğini tıklayarak başvurularına devam etmelidir. Kabul mektubu olmadan da başvuru yapılabilir.

Başvuru süresi sonuna kadar çevrimiçi başvuruya "Kabul Mektubu" yükleyen Staj Hareketliliği Başvuru Sahiplerinin toplam puanına 10 ek puan eklenecektir.

Tüm Karma/BIP Hareketliliği başvuru sahipleri, 01/05/2025 tarihine kadar çevrimiçi başvurularına "Kabul Mektubu" yüklemelidir.

Important: Students who have or do not have received an Acceptance letter from the institution they will attend, should continue their application by clicking the "I will make a statement of preference" option in the 3rd stage of the application "Preference information" tab. Applications can be made without a letter of acceptance.

Blended Internship Mobility Applicants who upload an "Acceptance Letter" to the online application till the deadline of the application period will get 10 extra points to their total score.

All Selected Blended/BIP Traineeship or Study Mobility applicants must upload "Acceptance Letters" to their online application by 01/05/2025.

Başvuru için Gerekli Belgeler:

Documents Required for Application:

1) Sadece e-Devletten alınan Güncel QR Kodlu Transkript (UBIS ekran görüntüsü kabul edilmeyecektir)

Current QR coded Transcript obtained from e-Devlet system (UBIS print screens will not be accepted)

2) Yabancı Dil Belgesi

Eğer varsa son iki yıla ait TOEFL veya son beş yıla ait YDS notunuzu TOEFL/YDS sekmesine yükleyebilirsiniz. TOEFL/YDS notunuz yoksa başka bir sınav notu ya da belge yüklemeyin ve bu kısmı boş bırakın. Yerine "Üniversite kendi yabancı dil sınavına katılacağımı" beyanı tıklayınız.

You should upload only your last two years' TOEFL or last five years' YDS result (if available) in the TOEFL/YDS field. If you do not have a TOEFL/YDS Certificate, please don't upload anything in this" field. Instead of this, click on/select the statement "I will participate in the university's own foreign language exam".

3) Diğer Başvuru Belgeleri

Sisteme, önceden hazırlayacağınız ve en güncel Europass formatındaki CV'nizi de "İngilizce CV" sekmesine yüklemeniz gerekmektedir.

Your CV in Europass format: https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en

4) Şehit veya Gazi çocuğu iseniz ya da herhangi bir engeliniz varsa "Martyrs & Veterans and Handicapped Certificate" kısmına ilgili belgenizi yükleyiniz. Aksi takdirde bu kısmını boş bırakınız.

If you are the child of a martyr or veteran or is you have any disability, you need to upload the certificate proving your status in the "Martyrs & Veterans and Handicapped Certificate" field. If you do not belong to any of the above categories (students who are children of a martyr or veteran or students with disabilities), please don't upload anything in the "Certificate" field.

5) Özel bir durumunuz varsa ilgili sekmede sadece e-devletten alınan belgeleriniz yükleyiniz. Aksi takdirde bu kısmını boş bırakınız.

If you have a special situation as per the below information, you are required to upload the necessary documentation in the respective section of the online Application. If you do not have any special situation please don't upload anything in the respective fields.

Değerlendirme Ölçütleri:

Criteria taken into consideration when applying:

** Daha önce yararlanma durumunda "-10 puan" eksiltme uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.

** In case of previous use, the "-10 point" deduction is not applied to mobility activities carried out at the previous level of education or other than higher education student/internship mobility. It is applied if a student who has completed an Erasmus study/internship mobility applies again within the same education cycle.

Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için "-10 puan" eksiltme uygulanacaktır. Öğrencilerin feragat süre içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan eksiltme uygulanmayacaktır. BIP, kısa dönem doktora hareketliliği ve kısa dönem karma hareketlilik katılımları bu kapsamda değerlendirilmez. 

For students who were selected in a previous election period within the same education level, but did not carry out their activity, without relying on a force majeure, a deduction of "-10 points" will be applied for each activity for which the Mobility was not carried out, even though they were entitled. If students declare their withdrawal within the waiver period, no deduction of points will be applied. Participation in BIP, short-term doctoral mobility and short-term mixed mobility is not considered within this scope.

***Daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, "-10 puan" eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette eksiltme uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır (Dilekçeler [email protected] e-mail adresimize başvurun son tarihi bittikten sonra 1 hafta içerisinde iletilmelidir). Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden "-20" puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise "-10" puan eksiltme uygulanır.

***If a student who has not previously benefited from mobility applies for both study and internship activities, the student will be left to choose which activity the "-10 points" deduction will be applied to. In this case, a petition will be received from the student stating which activity the deduction will be applied to (Petitions should be sent to our e-mail address [email protected] within 1 week after the application deadline). If a student who has previously benefited from mobility applies for both study and internship activities, a "-20" point deduction will be applied to the type of mobility they previously benefited from and a "-10" point deduction will be applied to the second type of mobility they applied for.

Öğrenci başvuru esnasında bulunduğu eğitim kademesinde daha önce hareketlilikten faydalandı ise başvurudaki "daha önce Erasmus'tan faydalandınız mı?" sorusunu "evet" olarak işaretlemelidir. Eğer daha önce hareketlilikten hiç faydalanmadı ve/ya aynı kademede faydalanmadı ise (örneğin; şu an Y. Lisans kademesinde olan öğrenci daha önce Lisans kademesinde faydalandı ise) "daha önce Erasmus'tan faydalandınız mı?" sorusunu boş geçmelidir.

If the student has previously benefited from mobility at the level of education he/she is at the time of application, he/she should mark the question "Have you benefited from Erasmus before?" as "yes". If he/she has never benefited from mobility before and/or has not benefited from it at the same level (for example; if the student who is currently in the M.Sc. degree program has previously benefited from it at the undergraduate level), he/she should leave the question "Have you previously benefited from Erasmus?" blank.

Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır. Deductions are made based on the student's total Erasmus success score.

Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.

If there is a tie in the Erasmus success score calculated taking into account all criteria; Priority is given to the student with a higher academic success score, and to the younger student if their academic success score is equal.

SEÇİM SÜRECİ ve HİBELENDİRME SONUÇLARININ AÇIKLANMASI

ELECTION PROCESS AND ANNOUNCEMENT OF ERASMUS GRANT RESULTS

Öğrenci seçimleri 2024 Erasmus+ Uygulama El Kitabı'nda belirtilen ve İAÜ Senatosu tarafından kabul edilen seçim kriterlerine göre Erasmus+ Seçim Komisyonu tarafından yapılır. Erasmus+ öğrenci seçimi ve hibelendirmesi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir.

Student selections are made by the Erasmus Selection Commission according to the selection criteria specified in the 2024 Erasmus+ Implementation Handbook and accepted by the IAU Senate. Erasmus student selection and granting is carried out by ordering the scores from the highest to the lowest, taking into account the evaluation criteria and weighted scores announced by the National Agency, among the students who apply by meeting the minimum requirements.

Erasmus+ hibesi, Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından paylaştırılmaktadır. Seçilen öğrenciler, hibelerini, halihazırda aktif olan 2024 KA131 Projemizin bütçesinden (sınırları içinde) alacaklardır.

Bu başvuru döneminde 10 öğrenci "Hibeli/Asil" olarak seçilecektir. Seçim, mevcut kontenjan dâhilinde en yüksek puanı alan öğrencilerin sıralama sonucuna göre yapılacaktır. Erasmus+ Karma/BIP (öğrenim veya staj) hareketliliğinde asil (hibeli) olarak seçilen öğrencilerimize eşit olarak toplamda en fazla 14 gün hibe desteği sağlanabilecektir. Seçim, mevcut kontenjan dâhilinde en yüksek puanı alan öğrencilerin sıralama sonucuna göre yapılacaktır.  Kontenjanlar bölümlere dağıtılmamıştır.

The Erasmus+ grant to Turkish Universities is shared by the National Agency through The European Commission. Selected students will receive their grants within the budget limits of the 2024 KA131 Project currently active. Within this budget a total of 10 students will receive an Erasmus grant for 14 days for their Erasmus Blended/BIP (study or traineeship) mobility.

The selection will be made according to the ranking result of the students with the highest score within the available quota. Quotas are not distributed to departments.

Hibeli olarak seçilen Erasmus+ öğrencilerine yurtdışında geçirecekleri staj süreleri için verilecek maddi destek miktarına aşağıdaki gibidir:

General information on the grants for awarded students can be found below:

Hibeli olarak seçilen Erasmus+ öğrencileri, hibelerinden feragat edebilir. Bu durumda hibe "Yedek-hibesiz" statüsü altındaki ve en yüksek puan alan Öğrenci(lere) dağıtılacaktır.

Erasmus+ students selected as Erasmus granted students can waive their grants. In this case, the grant will be distributed to the Student(s) with the highest score and under the status of "Reserve/Non-granted".

ENGELLİLERE VE DEZAVANTAJLILARA YÖNELİK İMKÂNLAR VE İLAVE HİBE DESTEKLERİ:

Dezavantajlı öğrencilerimize hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir.

Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3)Yetim/ölüm aylığı bağlananlar

4)Şehit/Gazi çocukları ile gazilerin kendileri

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6)Engelliler (20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG'de yayımlanan "Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik"te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler )

7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar (https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf )

8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD'dan afetzede yardımı alanlar. (Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki hareketliliklerinde aynı belge ile bu kategoride tekrar ilave hibe desteği verilmez.)

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere online Başvuru esnasında ilgili kanıtlayan belgeleri başvurularına ekledikleri halinde, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir:

Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.

Additional Grant Support may be provided to disadvantaged participants* in addition to the grant they are entitled to:

A disadvantaged participant is defined as an individual with limited economic and social opportunities and who fits into the following sub-categories.

1) Those who are subject to Law No. 2828 (Those who have a protection, care or shelter decision by the Ministry of Family and Social Services pursuant to Law No. 2828)

2) Students for whom protection, care or accommodation decision has been taken within the scope of Child Protection Law No. 5395

3) Those who are granted orphan/death pension

4) Children of martyrs/veterans and the veterans themselves

5) Those who are granted a monthly allowance to themselves or their family (it is sufficient for the student, their parents or guardian to submit a document proving that they received financial support from municipalities, public institutions and organizations (Ministries, Social Assistance and Solidarity Foundations, General Directorate of Foundations, Red Crescent, AFAD etc.) at the time of applying for Erasmus.)

6) Disabled people (disabled people with a disability rate of at least 50% documented by the Disability Health Board report included in the "Regulation on Disability Assessment for Adults" published in the Official Gazette No. 30692 dated February 20, 2019)

7) Students whose parents or guardians receive disabled or needy pension within the scope of the Law No. 2022 dated 01.07.1976 on Pension to Needy, Powerless and Orphaned Turkish Citizens Over 65 Years of Age and Disabled and Needy Turkish Citizens (https://www.mevzuat. gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf )

8) Those who themselves or their first degree relatives receive disaster victim assistance from AFAD. It is applied only once. If the student participates in the mobility, no additional grant support will be given in this category with the same document in the student's subsequent mobility.

Credit and Dormitories Institution scholarships and similar scholarships, other grants, aids and scholarships in the nature of success scholarships, and one-time aids are not considered within the scope of said financial aid.

Students who meet the above scope will be provided with Additional Grant Support in the following amounts depending on the type of mobility, provided that they attach the relevant supporting documents to their applications during the online application.

İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu koordinatörü tarafından aşağıdaki yöntem izlenir:

The Erasmus+ Programme encourages the participation of participants with fewer opportunities. A person with fewer opportunities is a potential participant whose personal physical, mental or health condition does not allow him/her to participate in the project/mobility activity without additional financial support. In order for a student in need of inclusion support to be granted an additional grant, the following procedure is followed by the coordinator of the beneficiary higher education institution:

• İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ilave hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve katılımcının faaliyeti başlamadan önce İçerme Desteği Talep formunu doldurularak gerekli kanıtlayıcı belgelerle birlikte yasal temsilci imzasıyla bu talep yükseköğretim kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından Merkezin onayına sunulur. After the Inclusion Support participant is selected, if the participant requests an additional grant, the approximate additional costs are determined and before the participant's activity begins, the Inclusion Support Request form is filled out and this request is submitted to the Center for approval by the higher education institution/consortium coordinator with the signature of the legal representative, together with the necessary supporting documents.
• Merkezin onayını müteakip, uygun bulunan içerme desteği tutarı üniversite/konsorsiyum koordinatörü ile Merkez arasından imzalanan hibe Sözleşmesinin Bütçe Aktarımları hükümleri uyarınca herhangi bir faaliyet türüne tahsis edilmiş bütçeden aktarım yapılır. Following the approval of the Center, the appropriate inclusion support amount is transferred from the budget allocated to any type of activity in accordance with the Budget Transfers provisions of the Grant Agreement signed between the university/consortium coordinator and the Center.
• Yararlanıcının elinde yukarıdaki hükümlere göre aktarım yapabileceği hibe kaynağı bulunmaması halinde Merkezden ErasmusNet Teams platformunda yer alan form ile birlikte İçerme Desteği talep edilir. Merkez BM üzerinden yararlanıcının hibe kullanım durumunu da göz önünde bulundurarak gerekli incelemeyi yapar. Talebi uygun görürse Yararlanıcıyla ek sözleşme imzalayarak içerme desteği için ilave hibe tahsis eder. If the beneficiary does not have a grant source to which he/she can transfer in accordance with the above provisions, Inclusion Support is requested from the Center. The Center conducts the necessary review by taking into account the beneficiary's grant usage status through the UN. If it deems the request appropriate, it allocates additional grant for inclusion support by signing an additional contract with the beneficiary.
• Başvuru formlarında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır. In the application forms, it is necessary to explain why Inclusion Support is needed and to attach supporting documents (for example, if the Inclusion Support is related to disability, a medical report containing information about the disability and its level (not older than 3 months) or a photocopy of the disability card, a medical report for chronic diseases). In addition, documents indicating that the host higher education institution is aware that the student/staff member is a participant in need of Inclusion Support and that they have the appropriate equipment must be attached to the form. The requested additional grant amounts and the reason for the need must be detailed as requested on the form. The requested grant must be directly related to the purpose of enabling the Inclusion Support recipient to participate in the activity.
• İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ilave hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ilave hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsa dahi uygun kabul edilmez. For participants with Inclusion Support, the final additional grant will be given based on the actual amount of the expenditure. Invoices regarding the use of the additional grant given at the end of the activity must be obtained and kept in the participant file to be presented in possible controls. Expenditures that are not based on documentation and expenditures above the Inclusion Support beneficiary grant given by contract are not considered appropriate even if they have been made.

Seyahat Desteği/ Travel Support

Seçilmiş hibeli öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm ) ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

In order to contribute to the travel expenses of selected grant-awarded students, the distance calculator provided by the European Commission (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm ) should be used to determine the km value between the starting point of the mobility and the place where the activity takes place and the travel grant should be calculated using the table below. The kilometres in the distance band calculator are the round-trip grant equivalent in the table below and the said amount is not multiplied by two.

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

As a general rule, for distances under 500 km, participants are expected to travel by low-emission means of transport.

Yeşil Seyahat İmkânları

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilir.

Green Travel Support for Students

Green travel is the use of low-carbon public transport vehicles for travel. Bus, train, and shared car use are included in the scope of green travel. In order to receive green travel support, green travel must be used on the way and return and more than half of the entire trip must be made using green vehicles.

When necessary, individual support grants are provided for the travel period before and after the activity, up to two days for travel days and up to six days if green travel is used.

Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçenin elverdiği sayıda öğrencimize Erasmus+ hibesi tahsis edilebilecektir. Birimimiz, üniversitemize tahsis edilecek Erasmus+ hibesi dışında hiçbir öğrenciye "Hibeli Öğrenci" olacağı garantisini sunmamaktadır.

Only a certain number of the selected students can benefit from the total Erasmus+ Grant allocated to Istanbul Aydın University by Turkish National Agency. In consequence, our University cannot guarantee that all the selected students will receive a monthly Erasmus+ grant for their placement mobility.

Bu başvuru ile ilişkin, İAÜ öğrencilerinin Erasmus+ hareketliliği başvurularında bu durumu dikkate almaları ve hibeli kazanan öğrencilerin ülkelerine göre günlük olarak verilecek Erasmus hibesi dışında ve hibesiz olarak gitmeye hak kazanan öğrencilere İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ'nden herhangi bir ek hibe sağlanmayacaktır.

IAU students should take this into consideration. In case of insufficient grants, it is notified that they would not demand any grants from Istanbul Aydın University.

ÖNEMLİ NOT: Başvurular için sistem tarafından talep edilecek tüm belge ve bilgiler eksiksiz olarak Erasmus başvuru portalına (https://turnaportal.ua.gov.tr/) yüklenecektir. Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır. İlanda belirtilen başvuru tarihlerinde başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru süresi dolduktan sonra sistem başvurulara kapatılacaktır.

Yaşanabilecek her türlü sistemsel hataları önlemek için başvuru sisteminden başvurunuzu eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra, "başvurunuz tamamlamıştır" yazısının ekran görüntüsünün alınması ve başvuru formunun indirilmesi ve saklanması gerekmektedir. 

IMPORTANT NOTE: All documents and information requested by the system for applications will be uploaded to the Erasmus application portal (https://turnaportal.ua.gov.tr/) in full. Applications made with missing documents and information will not be considered valid. Applications must be made on the application dates specified in the announcement. After the application period expires, the system will be closed for applications.

In order to prevent any system errors that may occur, after you complete your application from the application system, a screenshot of the "your application has been completed" message should be taken and the application form should be downloaded and stored.

Başvuru formunu lütfen sizden istenen şekilde ve eksiksiz olarak doldurunuz. Eksik ve yanlış beyanda bulunan adayların başvuruları geçerli sayılmayacaktır.

Please make sure that you read, fully understood and comply with the criteria requested by this application. Any incomplete/incorrect applications will not be taken into consideration.

Başarılar dileriz,

Wishing you good luck in this call for application,

Istanbul Aydın Üniversitesi

ERASMUS+ KURUM KOORDINATÖRLÜĞÜ

ISTANBUL AYDIN UNIVERSITY ERASMUS+ OFFICE

[1]  Sınav, sonuç ve süreç duyuruları erasmus.aydin.edu.tr adresinden yayınlanacaktır. / Exam, result and process announcements will be published on erasmus.aydin.edu.tr.

[2] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu'nun 21. Maddesine göre "kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler"in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK'nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları  veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. 

[3] Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik'te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir. 

[4] Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur.